在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证在企业账务管理中逐渐占据了举足轻重的地位。企业账务管理的高效与否，直接影响着企业的运营与发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业账务管理的数字化转型注入了强大动力。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何在企业账务管理中大展身手，解决企业面临的诸多难题。
企业账务管理困境凸显
在企业的发展进程中，该知名头部数字阅读品牌在企业账务管理方面遭遇了重重困境。
数据分散如同散落的珍珠难以串连。其业务流程呈现断裂状态，各个环节的数据整合困难重重。这直接导致了费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标现象频繁出现，就像脱缰的野马难以控制，给企业账务管理带来了巨大压力。
人效低下成为企业发展的绊脚石。每月企业都需要处理大量的单据，员工不得不将大量时间耗费在打印和粘贴单据上。这种繁琐的工作模式不仅效率极低，而且极大地浪费了人力成本，使得企业账务管理的效率大打折扣。
纸张浪费问题严重。全业务数据的打印需要消耗大量的纸张，这不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。在企业账务管理中，这种不必要的浪费无疑是一种负担。
档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，常常面临诸多困难，无法迅速获取所需信息。这种状况严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求，企业账务管理在档案方面的短板日益凸显。
合思打造智慧账务管理方案
面对该企业在企业账务管理中遇到的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
发票 OCR 识别验真为企业账务管理的费用合规保驾护航。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，并进行验真操作。这不仅保障了企业费用的合规性，还避免了因虚假发票带来的财务风险，让企业账务管理更加严谨。
审批流转路径清晰透明。在管理员工借款与核销方面，合思的解决方案实现了全程可视化。每一笔借款和核销都有明确的记录和审批流程，保证了财务数据的准确性和完整性。这有助于企业更好地控制资金流向，提高企业账务管理的效率。
保证财务档案原生性存储是合思解决方案的一大亮点。在档案管理方面，它能够有效规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业无需再担心票据原文丢失、档案信息不完整等问题，为企业账务管理提供了可靠的档案保障。
在合思解决方案的助力下，企业账务管理的准确性大幅提升，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著改善。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，并且年底预计能够达到 T + 5。这一巨大的提升，让企业在财务决策方面能够更加及时、准确，为企业的发展提供了有力支持。
合思方案助力账务管理成效显著
在合思解决方案的推动下，该企业在企业账务管理方面取得了令人瞩目的成效。
增效方面成绩斐然。企业能够实时掌握付款进度，这使得资金的流动更加清晰透明。在档案整理方面，效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时，不再需要像以前那样花费大量时间和精力，效率大幅提高。这一系列的改变，让企业账务管理更加高效，为企业的发展节省了大量的时间和资源。
降本效果十分明显。通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，人力成本、纸张浪费和空间成本都得到了有效降低。企业不再需要为大量的单据打印和存储耗费过多的资源，实现了企业账务管理的成本优化。
合规运营得到保障。合思的解决方案保障了企业费用的合规性，有效管理了员工的借款与核销。在档案管理方面，也规避了各种风险，让企业账务管理完全符合法律法规的要求。这为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础。
先进性优势凸显。该解决方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需再进行垫资和报销。费用业务数字化渗入到日常办公的每一个环节，贴合双碳目标，实现了全面数字化转型。企业账务管理不再局限于传统的模式，而是迈向了更加先进、智能的新时代。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了企业账务管理中的难题，实现了财务全流程数字化闭环。它不仅带来了降本增效、合规运营等诸多好处，更为企业的可持续发展提供了有力保障。在数字化时代，企业账务管理的数字化转型势在必行。企业应积极拥抱这一趋势，选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商，提升企业账务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的企业账务管理问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启企业账务管理数字化转型之旅。
