在连锁零售的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国超10000家门店如繁星般点缀在大地之上。然而，即便如此闪耀的企业，也在前行的道路上遭遇了财务报销流程的重重迷雾。差旅票据审核如同一场艰难的战役，月均数十万的差旅费，门店众多带来的发票审核与回收难题，私车公用管控的薄弱，都让财务部门疲于应对。而合思的财务数智化解决方案恰似一道划破迷雾的光，为鸣鸣很忙集团带来了全新的转机。下面，就让我们一同深入探寻这场变革背后的故事。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团，是连锁零售行业中专注于线下专业零食的佼佼者。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，它以“薄利多销”的独特策略，精准地满足了大众对零食的刚需。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，凭借优质的产品和贴心的服务，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。如今，超10000家门店遍布全国，宛如零食王国里的坚固堡垒，构建起了庞大而稳定的销售网络。
业务背景现状与痛点：报销困境的枷锁
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强加盟模式下的管理之态
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，通过实行严格的门店标准化机制，打造了一套线上与线下紧密结合的强管理巡店评分体系。这使得门店运营管理体系高效有序，仿佛一部精密运转的机器。然而，与之形成鲜明对比的是，财务报销流程却陷入了低效的泥沼。 -
差旅报销的脱节难题
差旅报销与申请的脱节，如同两条平行线，难以交汇。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如同泰山压顶。每一张差旅票据审核都如同一场细致入微的侦查，耗费着大量的时间和精力。 -
发票审核回收的艰难征途
众多的门店，就像散落的珍珠，让发票审核和回收变得异常艰难。大量的发票如同潮水般涌来，财务人员在其中苦苦挣扎，差旅票据审核的准确性和及时性受到了严峻的挑战。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用管控的薄弱，让公里数核查成为了一个难题。缺乏有效的监管手段，使得差旅成本难以精确控制，差旅票据审核也变得更加复杂。
解决方案：合思开启数智化大门
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差旅成本合理收缩的密钥
合思的无需报销解决方案，如同一位神奇的魔法师，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，费标、差标自动校验，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得更加高效和透明。差旅票据审核在这一系列的自动化流程中，变得轻松而准确。 -
发票管理的高效变革
合思为发票管理带来了一场高效的变革。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，让财务人员从繁琐的纸质票据中解放出来。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，差旅票据审核变得更加便捷和安全。 -
车补计算的精细核算
在车补计算方面，合思实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控变得更加科学和严格，差旅票据审核也更加精准。
实施过程与步骤：数智化变革的步步为营
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差旅管理的智能之旅
在差旅管理方面，合思采用移动端申请的方式，让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工可以使用企业支付账户进行消费，统一对账、统一结算，减轻了员工的资金压力。在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效和透明。差旅票据审核在这一智能之旅中，变得更加轻松和准确。 -
发票管理的便捷之路
发票管理方面，合思的发票袋归集发票方式，让员工可以将发票放入发票袋中，无需贴票。报销单免打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，让差旅票据审核变得更加便捷和安全。 -
车补计算的精准之术
车补计算上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的精准性，差旅票据审核也更加严格。
取得的成果与效益：变革带来的璀璨光芒
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人员精力的释放
合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，差旅票据审核也不再是他们的负担。这使得他们能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务能力。 -
高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。差旅票据审核在高效的运营体系中，也变得更加顺畅。 -
采购成本的显著降低
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成就。合思的解决方案通过优化差旅管理和发票管理，降低了企业的运营成本。差旅票据审核的准确性和高效性，也为成本控制提供了有力的支持。
客户评价与反馈：数智化基石的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业带来了显著的效益，提升了运营效率和竞争力。在差旅票据审核等财务流程中，合思的解决方案让企业更加高效和精准。它不仅解决了企业面临的实际问题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：连锁零售的数智化新征程
在连锁零售行业，企业面临着诸多挑战。差旅票据审核只是其中的一个环节，但却关系到企业的成本控制和运营效率。合思的财务数智化解决方案，已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。它就像一座灯塔，为连锁零售企业照亮了数字化变革的道路。
如果你也是一家连锁零售企业，正在为差旅票据审核等财务问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思。合思将为你挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还能免费试用合思的解决方案，开启属于你的数智化新征程。
