在当今竞争激烈的商业环境中,企业的报销流程管理至关重要。一家连锁经营的上市公司,就曾在费控及差旅管理方面遭遇诸多难题。这家企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。繁琐的报销流程管理让企业陷入了效率低下和员工满意度不高的困境。不过,合思为其提供了一套出色的解决方案,成功帮助企业解决了这些难题。
客户风采:连锁巨头的差旅挑战
这家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的一艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。5000 + 员工分布在近 400 家门店,庞大的规模带来了频繁的差旅需求。每月 50 万 + 的差旅 GMV,让企业的报销流程管理面临着巨大的压力。差旅活动的高频次,使得企业急需一套高效的费控及差旅管理体系。
业务迷局:差旅管理痛点尽显
该企业此前已接入一家 TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账。然而,在实际运行中,原 TMC 的局限性逐渐暴露出来。
原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时,酒店预订难题凸显。经常出现订不到酒店的情况,而且价格还常常超出差标。在一些偏远地区,服务更是无法覆盖,员工不得不自己垫资。这些问题导致员工满意度大幅降低,也让报销流程管理变得更加复杂。
原 TMC 出具的对账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力,也让报销流程管理的效率大打折扣。
接入 TMC 限制了员工的选择权,内部投诉不断增加。同时,差旅费用居高不下,企业的报销流程管理难度进一步提升。
破局之策:合思商城智慧差旅模式
合思商城的出现,为企业的报销流程管理带来了新的希望。它提供了一种无需更换 TMC 供应商的智慧差旅模式,实现了 1 + 1>2 的资源互补。
合思商城拥有更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更多的选择,也让报销流程管理更加顺畅。
在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这不仅为企业节省了差旅费用,也让员工享受到了更降本的出行方案,优化了报销流程管理。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,让员工可根据多方面因素选择供应商下单。这种更丝滑的体验,提升了员工的自主性和满意度,也对报销流程管理起到了积极的推动作用。
实施路径:无缝对接开启新篇
企业直接将合思商城与原 TMC 进行对接,实现了双平台接入。员工可以自由选择下单平台,这一举措让报销流程管理变得更加灵活。
在实施过程中,合思商城与原 TMC 之间的数据交互顺畅,确保了差旅信息的准确传递。员工在下单后,相关的报销信息能够及时同步,大大提高了报销流程管理的效率。
成效斐然:报销流程管理焕新颜
合思商城的应用,让企业的报销流程管理取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了大幅提升。这使得财务人员能够更加轻松地完成报销流程管理工作,节省了大量的时间和精力。
客户心声:合思商城获高度认可
员工对合思商城的评价颇高。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格更便宜,自主性更高。这不仅让员工的差旅体验更加舒适,也让报销流程管理更加便捷。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也大大提高。这一切都得益于合思商城对报销流程管理的优化。
在当前经济环境下,企业的报销流程管理面临着诸多挑战。如果你也希望解决企业费控及差旅管理的难题,提升员工满意度和财务效率,不妨选择合思。合思将为你开启高效、便捷的差旅管理之旅,你还可以免费试用,亲身感受合思在报销流程管理方面的卓越成效。