在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。在差旅信息化建设方面，合思更是发挥着至关重要的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其独特的发展理念和创新模式，在财务数智化领域崭露头角。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人选择合思，正是对其产品和服务的高度认可。在差旅信息化建设方面，合思的服务为企业提供了坚实的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅助手
合思的财务收支管理平台在差旅信息化建设中扮演着重要角色，其功能丰富多样，犹如一个强大的差旅助手。
从差旅申请开始，员工可以通过平台便捷地提交申请。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择，方便快捷。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了差旅费用的准确记录和管理。自动提报、资金结算功能，提高了财务处理的效率，减少了人工操作的繁琐。档案归档功能则为企业保存了完整的差旅记录，便于后续查询和审计。
此外，平台还具备商旅分析功能，企业可以通过分析数据，优化差旅政策，降低差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了工作效率。
该平台还拥有许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票事宜。AI辅助决策功能则为企业提供了更科学的差旅决策依据。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机处理差旅相关事务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。同时，平台注重安全隐私保护，为企业的数据安全提供了保障。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，更好地满足企业在差旅信息化建设方面的需求。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅信息化建设中，这一生态系统让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思平台：差旅信息化建设的优势之选
从电子凭证数字化转型角度来看，传统企业在电子凭证管理上存在诸多问题。在差旅信息化建设方面，传统模式的弊端尤为明显。
传统企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费纸张，还增加了管理成本；转换成图片文件入账，可能会出现数据错误和安全漏洞；手工查验合法真实，操作繁琐且容易出错。这些问题导致企业在差旅费用管理上效率低下，成本增加，风险加大。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅信息化建设中，这一优势让企业避免了传统模式的弊端。企业可以通过平台自动处理差旅费用的报销和入账，提高了效率，降低了成本和风险。
合思差旅信息化建设的成功应用案例
合思的差旅信息化建设方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
- 国民经典零食品牌的差旅变革
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，企业在差旅信息化建设方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让差旅管理更加科学、高效。
- 企业差旅费管理的简化升级
某企业在差旅费管理上，自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题。员工在报销时需要填写大量的表格，提交各种票据，流程繁琐。财务人员在处理报销时，需要花费大量的时间进行发票认证和查验，工作效率低下。
与合思合作后，企业在差旅信息化建设方面实现了重大突破。合思的平台简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以通过平台快速审批，财务人员可以自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。
- 数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文易丢失等问题。在差旅管理方面，这些问题导致企业的差旅费用管理混乱，效率低下。
引入合思产品后，企业实现了财务全流程数字化闭环。在差旅信息化建设方面，合思的平台帮助企业整合了差旅数据，提高了单据处理效率，减少了纸张浪费，避免了票据原文丢失的风险。企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
- 世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等挑战。在差旅管理方面，这些问题导致企业的差旅费用管理困难，信息流通不畅。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业加速了数字化转型。在差旅信息化建设方面，合思的平台帮助企业实现了差旅费用的电子化管理，降低了实物存档成本，提高了档案录入的准确性和查阅的便捷性。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
开启差旅信息化建设新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域展现出强大的实力和优势。在差旅信息化建设方面，合思更是为企业提供了优质的解决方案。
未来，随着数字经济的进一步发展和国家政策的持续推动，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。如果您想体验合思在差旅信息化建设方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
