在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，尤其在人员差旅管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一直是电源行业的领军者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源对于人员差旅管理等财务数字化需求也日益增长。
转型困境：传统模式难题凸显
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。在人员差旅管理等方面，多系统操作体验差的问题尤为突出，业务人员需要在不同系统间频繁切换，增加了工作负担和出错的概率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地掌握人员差旅等业务的动态。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上动力源复杂的组织架构，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思妙策：数字化方案精准破局
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，人员差旅管理等相关数据能够在不同系统间流畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的人员差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一进行对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了工作效率。而且，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
稳步推进：实施过程有序展开
合思团队深知每个企业的业务流程和系统都有其独特性。在与动力源合作的过程中，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。通过深入了解动力源在人员差旅管理等方面的实际需求，明确了数据对接和系统配置的方向。然后逐步实现系统集成和无需报销的功能，在实施过程中，合思团队与动力源各部门密切沟通协作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效成果斐然
在合思的助力下，动力源在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务人员能够更加高效地处理人员差旅等相关业务。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展，尤其是在人员差旅管理等关键领域，持续提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在人员差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在人员差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更高效的价值。
