在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理流程复杂繁琐,信息孤岛现象严重,成本控制难度与日俱增,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,犹如一把金钥匙,为企业开启了突破困境的大门。
前瞻布局:打造全方位财务数字化服务蓝图
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务流程被有机整合,信息得以高效流通,打破了传统财务与业务之间的隔阂。无论是日常的消费支出,还是复杂的财务核算与分析,都能在这个平台上得到一站式的解决,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
核心功能:高效差旅解决方案的强大支撑
- 无需报销:开启高效财务新体验
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,企业的支出得以严格把控,确保合规、安全、透明。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列自动化操作,极大地降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
具体而言,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的入账归档工作中解脱出来。据统计,该解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提升业财流程数字化程度至95%、保障数据安全合规100%。这无疑为企业带来了显著的降本增效成果。
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。
在差旅管理方面,员工可以通过合思费控平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。同时,发票的识别验真功能有效避免了虚假发票的风险,保障了企业的资金安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。
企业在使用合思商城时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,可视化的消费数据分析让企业能够更好地了解差旅消费情况,进行合理的成本控制。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在档案管理方面,企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼。合思档案平台能够快速准确地检索到所需档案,实现无序归档,大大提高了档案管理的效率。同时,零打印的特点也符合企业低碳运营的理念,降低了企业的运营成本。
- 收支管理:破解三流合一难题的利器
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,实现了对进、销项发票的有效管理。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了付款进度清晰度和对账效率,应收实收智能匹配收款效率也得到显著提高,且有数十种业财分析模板开箱即用。
在企业的日常运营中,三流合一的问题一直是困扰财务人员的难题。合思的收支管理模块通过智能技术,实现了业务流、发票流和资金流的无缝对接,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
- 合思付款:连接型采购管理的智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。
对于企业的采购部门来说,合思付款平台提供了便捷的采购管理解决方案。供应商可以通过线上平台进行对账,企业可以根据合同和应付台账合理规划资金计划,提高了采购管理的效率和准确性。
- 合思收款:一站式销售财务管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
在销售业务中,开票、收款和对账是重要的环节。合思收款平台通过智能化的功能,实现了销售业务与财务管理的无缝对接,提高了销售财务管理的效率和准确性。
- 合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
企业在经营过程中需要及时了解财务状况和经营情况,合思BI平台通过预制的财务分析模型和自动数据清洗功能,为企业提供了准确、及时的财务分析报告。个性化的预警与监控功能可以帮助企业及时发现异常指标,做出科学的经营决策。
多元场景:高效差旅解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于各种消费和业务场景。在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。同时,它还可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了全方位的业务覆盖。
无论是企业员工的日常差旅消费,还是企业的采购、销售等业务活动,合思的解决方案都能提供高效、便捷的支持。通过与各种平台的连接,实现了数据的共享和流通,进一步提升了企业的运营效率。
成功案例:高效差旅解决方案的实践验证
众多企业已经从合思的解决方案中受益。例如,动力源作为北京市专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。中影股份也通过合思的解决方案,在财务收支管理方面更加高效,提升了企业的整体运营效率。
这些成功案例充分证明了合思的高效差旅解决方案能够为企业带来显著的效益提升,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的高效差旅解决方案。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数智化的新篇章。