在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。传统财务收支管理的效率低下、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的关键就在于优化财务支出流程。
传统困境:财务支出流程的痛点剖析
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务收支管理方式逐渐显露出其弊端。在费用报销方面,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而财务人员则要进行严格的审核,稍有不慎就可能出现错误。
发票管理也面临着诸多挑战。信息不透明导致发票的真实性和合规性难以保证,容易引发税务风险。同时,传统的发票管理方式效率低下,无法及时准确地获取发票信息,影响了企业的财务管理决策。
资金支付环节同样存在问题。对接银行数量有限,支付流程繁琐,导致资金支付不及时,影响了企业的业务运营。而且,由于信息不共享,企业难以实现业财融合和精细化管理,无法对财务收支进行有效的监控和分析。在这样的背景下,优化财务支出流程成为企业亟待解决的问题。
合思方案:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业优化财务支出流程提供了全新的解决方案。其广泛连接的生态,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,使得合思在财务数智化领域独树一帜。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,让员工在消费的同时自动完成入账和归档,大大提高了财务支出流程的效率。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,真正做到了优化财务支出流程。
核心优势:功能铸就的财务利器
合思的产品具有众多核心功能和优势,如同一件件锋利的武器,为企业优化财务支出流程提供了强大的支持。
在费控方面,实现全链路 L4 级无需报销。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策上。
发票管理支持多平台连接,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票管理的效率,还保证了发票的真实性和合规性,有效降低了税务风险,为优化财务支出流程提供了有力保障。
资金支付可对接 1400 + 家银行,单据驱动在线直接付款。这使得企业的资金支付更加便捷、快速,大大提高了资金的使用效率。同时,通过与银行的深度合作,企业可以获得更加优惠的支付费率,降低了财务成本。
预算管控能实现超标预警和多维度费控模型。企业可以根据自身的业务需求和财务状况,设置合理的预算指标,并实时监控预算执行情况。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整业务策略,确保财务支出在可控范围内,从而优化财务支出流程。
智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账。这减少了人工记账的工作量,提高了记账的准确性和效率。同时,通过与财务软件的集成,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,为企业的财务管理决策提供更加准确、及时的支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择性价比最高的供应商和产品,降低采购成本。同时,商城还提供了一站式的服务,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台可以实现电子会计档案的自动化采集、存储、管理和利用,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,通过智能规则引擎,企业可以对档案进行自动分类、标注和检索,方便了档案的查询和使用。
收支管理全场景覆盖,有效解决企业对公业务三流合一难题。通过对企业收支业务的全面管理,实现了业务流、资金流和信息流的统一,提高了企业的财务管理水平和运营效率,进一步优化了财务支出流程。
应用实践:多行业的成功范例
合思的产品广泛应用于不同行业和场景,为企业优化财务支出流程提供了丰富的实践经验。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。企业员工可以在这些场景中直接使用合思的企业消费商城和易商卡进行消费,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的消费体验,还提高了企业的财务管理效率。
业务场景涵盖销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过与业务系统的集成,合思的平台可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,帮助企业实现业财融合。企业可以根据业务数据及时调整财务策略,提高企业的经济效益。
在客户案例方面,动力源通过使用合思的产品,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。这得益于合思优化财务支出流程的解决方案,使得企业的财务工作更加高效、便捷。
徐福记企业通过合思的平台,实现了企业差旅费用节约 35%。合思商城的同屏比价功能,让企业可以选择性价比最高的差旅服务供应商,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得显著成效。合思档案的自动化管理和智能检索功能,让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力的支持。此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业,为这些企业优化财务支出流程提供了优质的解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,优化财务支出流程成为企业提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让优化财务支出流程变得更加轻松、高效。