在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何借助出差审批工具等一系列功能，为企业解决财务数字化难题的。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控方面，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。每次进行预算统计时，财务人员都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，由于数据分散，很难及时准确地掌握预算执行情况，这给企业的成本控制和经营决策带来了很大的困扰。出差审批流程在这种情况下也变得繁琐复杂，缺乏一个统一的出差审批工具来进行有效的管理。
在对公付款管理方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业在进行对公付款时，往往无法及时了解合同的执行情况和票款的支付进度，容易出现付款超标的情况。这不仅增加了企业的财务风险，还影响了企业与供应商的合作关系。同时，出差相关的对公费用支出也缺乏有效的审批和管理机制，导致费用支出的合理性和合规性难以保证。
在发票处理方面，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要手动对大量的发票进行校验和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作压力，还影响了财务数据的准确性和及时性。出差过程中产生的发票同样面临着校验和处理的难题，缺乏一个高效的出差审批工具来对发票进行管理和审核。
合思解决方案之预算管控先锋
合思针对汉威科技在预算管控方面的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中出差审批工具在预算管控中发挥了重要作用。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。利用出差审批工具，员工在提交出差申请时，系统会自动将单据信息转换到第三方系统内进行预算校验。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；如果超预算，系统会实时发出预警。这样一来，预算检验前置到了提交环节，企业能够对预算进行有效的管控，避免了预算超支的情况发生。
例如，员工在申请出差时，只需在出差审批工具中填写相关的出差信息和预算金额，系统会立即对该预算进行审核。如果超过了部门的预算额度，系统会弹出提示框，提醒员工调整预算或者提供相关的审批说明。这种实时的预算管控机制，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思解决方案之对公付款智管家
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。利用出差审批工具，企业能够实时统计付款和回票进度，满足业务需要。
当员工提交出差相关的对公费用申请时，出差审批工具会自动关联合同信息，确保付款与合同的执行情况一致。同时，系统会实时更新付款和回票进度，让企业能够及时掌握票款的动态。这样一来，企业可以有效防止对公业务付款超标情况的发生，提高了对公付款管理的效率和准确性。
例如，在一次出差过程中，员工需要支付一笔与供应商的合作费用。在提交费用申请时，出差审批工具会自动显示该供应商的合同信息和已付款情况，财务人员可以根据这些信息进行审核和付款。而且，系统会实时更新付款进度，当供应商开具发票后，系统也会及时记录回票情况，方便企业进行账务处理。
合思解决方案之发票智能校验能手
发票处理是企业财务工作中的一个重要环节，合思费控提供了强大的发票智能校验功能，出差审批工具也与发票管理紧密结合。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。员工在出差结束后，只需将出差过程中产生的发票通过出差审批工具进行导入，系统会自动对发票进行识别和校验。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。
例如，员工在出差回来后，将发票拍照上传到出差审批工具中。系统会快速对发票进行识别，提取发票的关键信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真伪。同时，系统还会对发票的金额、税率等信息进行复核，确保发票的准确性。而且，系统会自动进行价税分离和认证抵扣等操作，为企业节省了大量的时间和精力。
此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。员工在出差审批工具中提交的费用申请和发票信息，会自动同步到ERP系统中，系统会根据预设的规则自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，出差审批工具在其中起到了关键的推动作用。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变。财务人员不再需要在多个系统之间进行数据的收集和整理，通过出差审批工具就可以完成所有出差相关费用的审批和核算工作。这使得财务核算效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
在财务付款效率方面，通过出差审批工具对出差费用的有效管理和对公付款的实时监控，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时准确地支付出差费用和对公款项，提高了企业的资金流转速度。
在业务管控方面，企业对业务管控得到了极致提升。通过出差审批工具，对公业务的付款和回票进度能够实时监控，有效防止了超标情况的发生。同时，预算检验前置到提交环节，实现了对预算的有效管控。出差审批工具还为企业提供了详细的数据分析和报表功能，让企业能够及时了解出差费用的支出情况和预算执行情况，为企业的经营决策提供了有力的支持。
在人员价值方面，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这提升了财务工作的价值感，也为企业培养了更多的高素质财务人才。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过解决企业的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，借助出差审批工具等一系列功能，助力更多企业实现财务数智化转型。
