在当今快速发展的数字化时代，会计行业趋势正经历着深刻的变革。电子凭证管理和财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，当前企业在这方面却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大的风险隐患。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，甚至部分企业不查验电子凭证。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。即便实现了电子归档，很多企业依然需要保留纸质档案，导致企业在电子凭证报销、入账和归档环节陷入纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思推出了一系列全面且创新的解决方案，引领企业顺应会计行业趋势，实现财务数字化转型。
合思全维方案 破解行业困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多问题。比如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题都能得到解决。同时，还能应对纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可应对企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的问题。解决结构化数据提取困难、实物存档占用较多物理空间、不断重复的纸质档案录入操作耗时长且易出错，以及实物凭证与业务分散、无法智能搜索和准确查找等问题。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了其独特优势，顺应了会计行业趋势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
企业应用收益 凸显方案价值
众多企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，这也证明了合思方案顺应会计行业趋势的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
典型场景适用 提升方案实用
合思解决方案适用于多种典型场景，增强了方案的实用性和可操作性，符合会计行业趋势。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于企业的日常消费场景，易商卡线下消费功能可满足办公用品购买等需求，实现无纸化报销。发票采集功能能自动处理发票信息，提高工作效率。
在财务核算场景中，合思的审核对账、自动记账等功能可确保财务数据的准确性和及时性，减轻财务人员的工作量，提升财务处理效率。
在档案管理场景下，合思的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
客户成功案例 见证方案成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案顺应会计行业趋势的有效性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，提高工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
在会计行业趋势的浪潮下，企业亟需进行财务数字化转型。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受其解决方案的优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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