在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，还能大幅降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考。
传统档案管理困境：高效会计记录的绊脚石
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多困境，这些困境严重阻碍了高效会计记录的实现。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了会计记录的效率。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，这使得企业在会计记录方面的效率大打折扣。
云海肴拥有多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，影响了高效会计记录的达成。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐至极，严重影响了会计记录的效率和质量。
合思档案解决方案：高效会计记录的密钥
面对企业在传统档案管理方面的困境，合思档案提出了全面而系统的解决方案，为实现高效会计记录提供了有力保障。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确、高效采集。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和有效管理。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现高效会计记录。
核心模块揭秘：高效会计记录的坚实后盾
合思档案的核心模块为实现高效会计记录提供了强大的功能支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，能够快速、准确地获取所需信息，为高效会计记录奠定基础。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，提高会计记录的质量。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，确保档案的安全和有效管理。通过科学的管理方式，保证会计记录的可追溯性和安全性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供支持。通过对会计记录数据的深入分析，为企业的发展提供有力的决策依据。
对比优势凸显：高效会计记录的不二之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著的竞争优势，是实现高效会计记录的不二之选。
合思档案可实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了会计记录的效率和质量。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，能打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案利用效率，实现了高效会计记录。
通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升了财务档案管理能力，确保了会计记录的合规性。
成功案例展示：高效会计记录的生动实践
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实现高效会计记录方面的实际应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，显著提升了会计记录的效率和效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了高效会计记录和成本的有效控制。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，提高了会计记录的准确性和效率。
专业服务体系：高效会计记录的有力保障
合思拥有专业而广泛的服务体系，为企业实现高效会计记录提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断优化和升级产品，确保产品能够满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过与客户的紧密沟通和合作，合思能够更好地了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思服务的可靠性和认可度。
合思档案展望：高效会计记录的美好未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现电子凭证全流程无纸化，解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来财务用合思，让有限更有效，合思将继续以客户为中心，帮助更多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现高效会计记录，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们共同开启财务数智化新篇章，联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
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