在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。而财务档案管理，作为企业运营的关键环节，正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，敲响了企业财务档案管理信息化建设的警钟。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业的各个角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本和巨大的储存空间需求，更苦恼于档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的手动档案数据整理工作中，大量的时间和精力被消耗在重复低价值的劳动上。业务人员报销纸质票据时，复杂的流程也让他们苦不堪言。
高显性成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，严重影响了工作效率。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的束缚，这无疑阻碍了企业全面数字化的进程。而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点而生，为企业合规审计提供有力保障。
全方位解决方案：满足多元需求护航企业合规审计
合思档案为不同角色和不同场景提供了全面且极具针对性的解决方案，宛如一位贴心的管家，满足企业多样化的需求，为企业合规审计奠定坚实基础。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的军师。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。在企业合规审计方面，准确的数据资产沉淀和合规管理能够让审计过程更加顺利，为企业的健康发展保驾护航。
归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，方便进行监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在企业合规审计中能够快速准确地提供所需档案资料。
外部审计人员通过合思档案，实现了审计方式的重大变革。他们无需再进入档案室，档案外审可以在线化进行，且所有操作都可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，权限一键下放/回收，避免了财务人员与审计人员的重复沟通，提高了审计效率，确保企业合规审计的准确性和公正性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的准确性和完整性，也为企业合规审计提供了全面的数据支持。
核心功能优势：铸就高效合规档案管理体验
合思档案具备众多核心功能和显著优势，如同一个强大的武器库，为企业带来高效、合规的档案管理体验，有力推动企业合规审计工作。
在多源采集方面，合思档案展现出强大的适应性。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式确保了企业各类会计资料的全面收集，为企业合规审计提供了丰富的数据来源。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。在企业合规审计中，智能制档能够快速准确地提供关联档案，提高审计效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这使得企业在档案管理上更加灵活，也为企业合规审计提供了更便捷的文件查看和分析方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案为企业合规审计提供了可靠的质量保障，确保审计数据的准确性和合规性。
成功实践案例：见证显著管理成效推动企业合规审计
合思档案在多个应用场景中得到了成功实践，为不同企业带来了显著的管理成效，在企业合规审计方面发挥了重要作用。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在企业合规审计中，电子化的档案管理和准确的关联数据能够让审计工作更加高效准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在企业合规审计中，标准化的档案管理和合规保障能够让审计过程更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在企业合规审计中，完整的业务证据链和高效的数据查询能够为审计提供有力支持。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，合规的电子票据存档和高效的档案查询能够满足审计的要求。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，无疑是企业实现财务档案数字化管理的理想选择。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。合思在多地设有服务地点，提供电话 400 – 105 – 6505 咨询，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业获取服务和了解产品。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题和企业合规审计难题所困扰，不妨来免费试用合思档案，开启财务档案数字化管理的新时代，让企业在合规审计中更加从容自信。
