在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和格式给企业的管理带来了极大的挑战，协同工作也变得困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，甚至部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等现象普遍存在。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现高效会计记录。
合思全方位解决方案：打通电子凭证数字化转型之路
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业实现高效会计记录提供了有力保障。
核心功能亮点：打造高效便捷的财务管理体验
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能亮点，能够显著提升企业的财务管理效率，实现高效会计记录。
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供便利。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
平台拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步促进了高效会计记录的实现。
企业收益显著：降本增效、合规决策两不误
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，真正实现高效会计记录的目标。
在降本增效方面，众多企业通过应用合思解决方案取得了优异的成绩。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理的合规性方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理合法合规，为高效会计记录提供坚实的合规基础。
在助力管理层科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，从而做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展，实现高效会计记录的价值最大化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献，也体现了高效会计记录在企业发展中的重要作用。
典型场景应用：满足企业多样化财务管理需求
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，能够满足企业多样化的财务管理需求，进一步实现高效会计记录。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性，实现了差旅场景下的高效会计记录。
对于企业财务核算和档案管理场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务核算和档案管理更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力支持，保障了财务核算和档案管理场景下的高效会计记录。
在企业日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，简化了日常办公费用的管理流程，提高了工作效率，确保了日常办公费用管理场景下的高效会计记录。
针对企业会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可将各种来源的档案进行有效管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案，实现了会计档案管理场景下的高效会计记录。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过与合思合作，成功解决了财务管理中的难题，实现了高效会计记录，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，财务入账效率提高60%，成功实现了高效会计记录，推动了企业的发展。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务管理中实现了高效会计记录。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文和档案信息易丢失等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，有效实现了高效会计记录。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型和高效会计记录树立了榜样。
在当前数字化转型的大趋势下，企业实现高效会计记录对于提升财务管理水平、推动企业发展至关重要。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
如果您的企业也想实现高效会计记录，开启财务数智化转型之旅，不妨立即行动起来。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，还能享受免费试用，体验合思解决方案的卓越魅力。
