在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这无疑是财务领域的一次重大变革。然而，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案这一创新产品，为企业解决会计档案管理难题提供了卓越的财务信息化方案。
困境突围：企业会计档案管理痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的复杂性，还影响了工作效率。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，这在快节奏的商业环境中显然是难以接受的。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求，存在合规性风险。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一套高效、安全、合规的财务信息化方案来解决这些问题。
合思档案：全面打通电子凭证处理流程
为了应对企业在会计档案管理方面的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台打破了数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员可一键联查，大大提高了工作效率。
合思档案能够自动组装档案，以档案数据为审计标准提升审计效率。通过先进的技术手段，它可以将相关的档案数据进行自动关联和组装，为审计工作提供了有力的支持。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物匹配，高效管理实物档案，让企业的档案管理更加科学、规范。
核心优势：合思档案功能大揭秘
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业提供了全方位的财务信息化方案。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。混序归集免组装则实现了电子会计档案全生命周期管理。档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它可以对档案数据进行全面的检测和分析，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。同时，灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身的需求进行个性化设置。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，实现一站式预览和在线借阅，大大提高了档案利用的效率。
自动化归档可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了工作效率，同时让企业对档案数据的监控和分析更加方便快捷。
应用典范：合思档案多行业成功案例
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的案例。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。使用后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了低碳运营的目标。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一卓越的财务信息化方案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
