在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，急需一套有效的解决方案来实现降本增效和合规经营。合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生，为企业的数字化转型提供了强大助力，同时也带来了高效审批流程。
电子凭证转型困境凸显
- 误区笼罩下的逆数字化迷途
电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了企业的运营成本和管理难度，严重影响了高效审批流程的实现。 - 纸电混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险，使得审批流程更加复杂和低效。 - 数字鸿沟阻碍转型步伐
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同，这使得转型之路困难重重，高效审批流程更是难以达成。
权威联合发布解决方案
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时，合思推出了财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了新思路，也为实现高效审批流程奠定了基础。
平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。这些功能相互协作，共同构建了一个高效、便捷的财务管理体系，确保了高效审批流程的顺利进行。
核心亮点铸就独特优势
- 开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，都能在平台上得到高效处理，为高效审批流程提供了有力支持。 - 无需报销推动流程优化
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台实现了线上交易和线下消费的无需报销，推动企业优化经济业务流程。这不仅减少了繁琐的报销环节，还提高了审批效率，让高效审批流程成为现实。 - 标准统一打通数据共享
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这使得财务信息更加透明、准确，为高效审批流程提供了可靠的数据支持。
产品价值彰显显著成效
- 降本增效实现双赢
合思平台能够降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化审批流程，提高了工作效率，减少了人力和物力的浪费，为企业带来了实实在在的利益。 - 提升能力保障数据安全
合思平台提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整。它杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。高效审批流程让财务管理更加规范、有序，保障了企业的财务安全。 - 驱动转型构建新型模式
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。高效审批流程为企业的数字化转型提供了有力支撑，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景应用广泛
- 员工差旅轻松搞定
在企业员工的差旅申请、消费、报销等场景中，合思平台实现了便捷申请、同屏比价、自动记账等功能。员工可以通过平台轻松完成差旅申请，系统会自动进行比价，选择最优方案。审批流程高效快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。 - 财务核算精准高效
在企业的财务核算、记账、档案管理等场景中，合思平台实现了电子凭证的全流程自动化管理。发票的采集、审核、对账、归档等环节都能在平台上高效完成，确保了财务数据的准确性和及时性。高效审批流程让财务工作更加轻松、高效。
成功案例见证实力
- 零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。高效审批流程让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。 - 企业报销效率飞升
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效审批流程让企业的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。 - 阅读品牌成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。高效审批流程让企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力支持。 - 教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。高效审批流程让企业的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
市场定位独具特色
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计。该平台具有功能丰富、易于上手、集成能力强、灵活定价等优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。高效审批流程是合思平台的一大特色，为中小企业的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在企业财务数字化转型中具有显著的价值和优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效审批流程更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启数字化转型的新征程。
