在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,在企业费用支出管理领域,诸多痛点如同暗礁,制约着企业的高效发展。费用报销流程繁琐,合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上步履维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了费用管理的前行之路。
行业痛点:费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理宛如一片迷雾丛林,隐藏着诸多难题。虽然费用支出在总支出中的比重看似不大,但它却普遍存在于各类企业,与每一位员工都息息相关。费用报销处理过程耗时耗力,就像一辆老旧的马车,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比明显提升,且费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理视角犹如管中窥豹,滞后且片面。它无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业犹如一座合规的堡垒,需要满足高度严格的合规审批标准;软件行业的费控流程错综复杂,治理要求如同精密的仪器;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的困境。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思犹如一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,助力企业平稳地由老政策过渡到新政策,轻松应对各种合规审批标准。
核心功能亮点:科技赋能的璀璨光芒
- 广泛连接能力:无缝对接的桥梁
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座四通八达的桥梁,可以与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,提升企业的金融能力,拓展企业服务的边界,为企业的合规审批标准提供坚实的技术支撑。 - 报销自动化与智能化:效率提升的魔法
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思的报销系统如同一场效率提升的魔法,逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工的报销体验得到大幅提升;L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销;而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路都实现了智能化无需报销,系统可以自动申请、智能管理预算等,严格遵循合规审批标准,让报销变得轻松又高效。 - 商城平台化:多元选择的宝藏
合思强调商城的平台化属性,它就像一个巨大的宝藏,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身的合规审批标准,在这个多元的商城中挑选最适合自己的商品和服务。 - 数据处理与分析:决策支持的智慧大脑
合思的财务收支管理平台能够将数据沉淀为宝贵的数据资产,就像一个智慧的大脑,为业务提供决策支持。它实现了多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业在合规审批标准下的决策提供有力的数据依据。
用户收益:企业发展的强劲引擎
- 降本增效:成本控制的利器
合思的财务收支管理平台是企业成本控制的一把利器。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运维成本等方式,帮助企业降低运营成本,提高整体运营效率。严格遵循合规审批标准,让每一笔费用都清晰透明,为企业节省了大量的时间和金钱。 - 合规经营:税务风险的防火墙
在国家财税新政如金税四期、全面数字化的电子发票等的大背景下,合思的平台就像一道坚固的防火墙,有效应对各种合规审批标准,确保企业费用支出合规,避免税务风险。让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营:绿色发展的先锋
合思加快了企业财务数字化体系建设,就像一位绿色发展的先锋,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。在合规审批标准的指引下,实现了企业发展与环境保护的双赢。 - 提升管理水平:业财融合的催化剂
合思的平台实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它就像一位催化剂,提供预判、规则设定、实时管控能力,提升企业管理数字化水平,严格遵循合规审批标准,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:贴合实际的贴心服务
- 对私报销:员工福利的守护者
合思的财务收支管理平台在对私报销场景中,就像一位贴心的守护者。它涵盖了员工用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,系统可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付及档案存证等。严格按照合规审批标准,保障员工的每一笔报销都合理合规。 - 对公报销:企业运营的好帮手
在对公报销场景中,合思的平台是企业运营的好帮手。它包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销,支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控及供应商询征等。严格遵守合规审批标准,为企业的费用报销提供了全方位的支持。
客户成功案例:实践验证的卓越典范
- 医药行业:合规管理的标杆
中国某知名制药公司,在合规要求复杂、申请审批效率低下的困境中,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,严格遵循合规审批标准,解决了一系列难题,成为医药行业合规管理的标杆。 - 软件行业:效率提升的楷模
中国某上市软件服务公司,面临着预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等方面的挑战。易快报提供了相应的功能,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,严格执行合规审批标准,成为软件行业效率提升的楷模。 - 连锁经营行业:风险管控的典范
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,严格按照合规审批标准,成为连锁经营行业风险管控的典范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了费用支出管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,严格遵循合规审批标准,让企业在数字化的浪潮中扬帆远航。