在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与风浪。多系统集成困难犹如复杂的航道,让数据难以顺畅通行;预算管控难落地恰似飘忽不定的风向,使企业难以把控前行的方向;报销流程繁琐则像沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。这些痛点如同顽疾,侵蚀着企业的活力与竞争力。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其创新的解决方案和强大的功能,引领众多企业穿越财务管控的迷雾,实现了降本增效和合规经营,为企业打造了一套高效的财务审核机制。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难等问题,就像岛上的恶劣环境,让企业在数字化的海洋中难以生存。
预算与业务未链接,支出散落于多个系统,统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公业务与合同管理脱节,票款进度犹如隐藏在深海中的宝藏,难以把控。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的行囊在崎岖的山路上艰难前行。报销流程长、审批慢,员工体验不佳,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。费用标准控制难,预算无法全流程管控,数据分散,沟通成本高,管理者无法实时掌握数据信息,这些问题如同迷雾,让企业在财务决策中迷失方向。
高效的财务审核机制在这样的环境下显得尤为重要,它是企业穿越荆棘之路的利刃,是企业在数字化转型中取得成功的关键。
解决方案概述:合思打造财务数字化通途
合思提供了全面的财务数智化解决方案,这是一套为企业量身定制的数字化通途。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一条四通八达的高速公路,让企业的财务数据畅通无阻。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让孤立的岛屿连接成一片大陆。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了精准的导航系统。
提供合同管理台账,规范对公付款流程,让票款进度一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同为财务人员配备了智能助手,大大提高了工作效率。实现差旅申请与订购统一关联,提供一站式服务,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
高效的财务审核机制在合思的解决方案中得到了充分体现,它贯穿于各个环节,为企业的财务管控保驾护航。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔方
-
无需报销:消费新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在工作中无需为费用问题而烦恼。高效的财务审核机制在这个过程中自动运行,确保每一笔消费都合理合规。 -
系统集成:数据大融合
与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,自动同步基础信息,实现移动审批和单据驱动在线付款。多系统的数据如同百川归海,在合思的平台上汇聚融合,让企业的财务信息更加全面准确。高效的财务审核机制在数据融合的过程中发挥着关键作用,确保数据的真实性和有效性。 -
预算管控:精准仪表盘
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。预算管控就像企业的仪表盘,让管理者随时了解企业的财务状况。高效的财务审核机制在预算管控中严格把关,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票管理:智能把关人
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。发票管理如同企业的守门员,确保每一张发票都真实有效。高效的财务审核机制在发票管理中发挥着智能把关的作用,让企业避免发票风险。 -
智能分析:决策指南针
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。智能分析就像企业的指南针,为管理层指引方向。高效的财务审核机制在智能分析中提供准确的数据支持,让决策更加科学合理。 -
银企直联:付款安全锁
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付。银企直联就像企业的安全锁,确保每一笔付款都安全可靠。高效的财务审核机制在银企直联中严格审核,让付款流程更加规范。
用户收益:全员共享财务红利
-
员工:轻松工作乐无忧
报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道。因公消费无需垫资,幸福感增强,让员工能够更加专注于工作。移动端审批,流程透明,可实时掌握报销进度,就像为员工提供了一个财务小秘书,随时了解报销情况。高效的财务审核机制让员工的报销更加顺畅,真正实现了轻松工作乐无忧。 -
财务:减负增效展宏图
工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。财务人员就像卸下了沉重的包袱,能够更加轻松地应对工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务战略规划中。高效的财务审核机制为财务人员提供了强大的支持,让他们能够在工作中大展宏图。 -
管理:精准决策稳航向
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者就像掌握了企业的方向盘,能够精准地把握企业的发展方向。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。高效的财务审核机制为管理者提供了准确的数据和科学的决策依据,让企业在发展的道路上稳步前行。
典型场景:多领域绽放光彩
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,高效的财务审核机制确保每一笔报销都合理合规。在商旅出行场景中,差旅申请与订购统一关联,提供一站式服务,让员工的差旅更加便捷。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准管控,提高销售效率。在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在系统集成场景中,与多系统实现数据互通,自动同步基础信息。在报表分析场景中,合思BI提供高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。在对公付款场景中,规范对公付款流程,确保票款进度可控。在合同管理场景中,提供合同管理台账,让合同管理更加规范。在备用金管理场景中,企业可以对备用金进行有效管理,提高资金使用效率。
客户成功案例:实践见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家客户的应用案例,如同璀璨的星星,照亮了合思财务数智化解决方案的成功之路。这些企业在应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,预算管控更加严格,财务核算效率显著提高,成本得到有效降低。例如,动力源通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化,报销周期从原来的数周缩短到了几天,员工的满意度大大提高。汉威科技通过合思的预算管控功能,对成本中心的费用进行了精准控制,预算执行偏差率大幅降低。派克新材通过合思的发票管理功能,提高了发票识别效率,避免了发票风险。这些成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案具有强大的实力和广泛的适用性。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有高效的财务审核机制,将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!