在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。尤其是营运费用管理，成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业在营运费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在营运费用管理方面的卓越表现。
动力源的营运费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于多个板块，其产品更是在众多领域得到了广泛应用。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统在营运费用管理方面逐渐暴露出一系列问题。
整体流程变得极为复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致数据流通不畅。当来到2021年与合思合作时，动力源在营运费用管理上的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。系统的割裂使得数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比，这一切都严重影响了企业的营运费用管理效率。
合思的营运费用管理解决方案
面对动力源在营运费用管理方面的重重困境，合思迅速制定了一套全面而有效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样一来，员工的信息能够实时更新，为营运费用管理提供了准确的人员数据支持。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中，为后续的费用核算和管控提供了有力依据。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式不仅大大减轻了员工的负担，还提高了费用管理的准确性和效率。而且，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的营运费用管理提供了全面、准确的数据支持。
动力源营运费用管理成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在营运费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作都由系统自动完成，大大提高了会计工作的效率。
在员工消费方面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是预算的制定、费用的控制还是事后的分析，都变得更加科学和合理，为企业的营运费用管理提供了有力的支持。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了有效的财务数字化解决方案，在营运费用管理方面取得了显著的成效。帮助企业提升了财务管理效率和水平，实现了降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在营运费用管理方面取得更大的突破。
