合思产品：破解员工差旅费用报销难题，助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生；汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务增多让财务稽核做账压力倍增；江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销量大，线下报销模式审批管理粗放、流程冗长。而员工差旅费用报销，更是这些难题中的突出痛点，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

合思产品的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能够有效解决企业在这一过程中遇到的诸多问题。下面，就让我们深入了解一下合思产品。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命愿景之光

合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都得到更有效的利用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业的利润挖掘机，能够帮助企业挖出更多净利润，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品功能模块探秘

• 合思费控：集成与便捷的完美结合
  合思费控支持多系统集成，例如动力源，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  同时，合思费控提供无需报销功能，对于员工差旅费用报销来说，这简直是一场革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了员工差旅费用报销的效率。

• 合思商城：因公消费的理想平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在亿嘉和科技，员工发起差旅申请后，可通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。在尚品食品，员工提交申请单确认出差行程后，可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。而且，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价变得省时省事，有效降低了员工差旅费用报销的成本。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能。在江西中机，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在赛傲生物，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于优化员工差旅费用报销的管理。

• 银企直联：业务与付款的无缝对接
  银企直联实现了实际业务与付款的打通。在派克新材，通过银企直联，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在亿嘉和科技，单据可直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让员工差旅费用报销的资金流动更加透明和安全。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：重塑商旅出行新体验
  无需报销模式是合思产品的一大创新。在动力源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，极大地改善了员工差旅费用报销的体验。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思产品拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在动力源，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和科技，集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，让员工差旅费用报销更加顺畅。

• 发票智能处理：高效准确的发票管理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在泽璟制药，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，有效防止电子发票重复报销，减少了财务人员的审核工作量，提高了员工差旅费用报销中发票处理的效率。

• 预算管控前置：精准费用管控保障
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思产品将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。在汉威科技集团，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保员工差旅费用报销在预算范围内合理进行。

合思产品优势价值凸显

• 提升效率：企业运营的加速引擎
  众多企业应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升员工差旅费用报销效率以及企业整体运营效率方面的卓越表现。

• 加强管控：费用管理的坚实防线
  合思产品实现了对费用的全面管控。在斯利安药业，通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在泽璟制药，利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，有效规范了员工差旅费用报销的管理。

• 保障数据安全：企业数据的安全卫士
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。在派克新材，作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保员工差旅费用报销数据的安全可靠。

• 广泛连接：系统集成的强大纽带
  合思产品具备广泛连接特性，可与多个系统实现无缝集成。在中亦科技，合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为员工差旅费用报销提供了更加便捷、高效的系统环境。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药行业、互联网行业、服务业等不同类型和规模的企业。无论是像派克新材这样的高端制造企业，还是泽璟制药这样的医药企业，都能从合思产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务管理各方面的需求，尤其是在员工差旅费用报销方面，提供了全方位的解决方案。

合思产品成功案例与客户赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的显著效果和价值，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，特别是在解决员工差旅费用报销难题方面表现出色。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升员工差旅费用报销的效率和管理水平，不妨选择合思产品。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品为您带来的卓越价值。