出差票据管理新变革：合思档案解决方案引领企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战，出差票据管理作为其中的重要一环，也面临着诸多难题。企业的信息化建设亟待加强，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多传统管理方式的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这对于出差票据管理来说，也增加了管理的复杂性和成本。财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复，尤其是在处理出差票据时，要面对大量的纸质发票和报销单据，工作量巨大。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，影响工作效率。

传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，出差票据管理也受到了极大的影响。

面对这些挑战和痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的出差票据管理和整体财务档案管理提供了全新的思路和方法。

合思档案：满足多元角色需求的智慧方案

合思档案充分考虑了不同角色的需求，为企业的出差票据管理和整体财务档案管理提供了全面的支持。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。在出差票据管理方面，它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对出差票据数据的分析，高管可以了解企业的出差成本分布、员工出差行为等信息，从而做出更加合理的决策，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率。在处理出差票据时，告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让出差票据的管理更加规范和高效。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。在涉及出差票据的审计工作中，他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案不仅满足不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全面覆盖了企业不同场景下的档案管理需求，为出差票据管理提供了多样化的解决方案。

合思档案：功能强大的全生命周期管理利器

合思档案具备强大的功能，为企业的出差票据管理和财务档案管理提供了全方位的支持。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。对于出差票据，能够快速准确地采集相关信息，为后续的管理工作奠定基础。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保出差票据能够及时、准确地归档。基础管理涉及档号管理、账套管理等，保证档案管理的规范性。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找出差票据相关信息。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业提供深入的数据分析和决策支持。

多源采集是合思档案的另一大优势。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。在出差票据管理中，无论是企业内部系统产生的票据信息，还是外部合作伙伴提供的票据数据，都能够方便地采集。同时，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同用户的需求。

智能制档功能让合思档案在出差票据管理中脱颖而出。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在处理出差票据时，能够自动将相关的发票、报销单等信息进行关联，提高工作效率。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让用户随时了解工作进展。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便用户快速找到所需的出差票据信息。

合思档案还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测。在出差票据管理中，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保出差票据的合规性和准确性。

合思档案：核心亮点打造高效管理体验

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的出差票据管理和财务档案管理带来了极大的便利。

便捷调阅是合思档案的一大特色。在出差票据管理中，不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关的出差票据档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让调阅更加高效。

应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在出差票据管理中，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无需担心出差票据的合规问题。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在处理大量的出差票据时，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过对出差票据数据的分析，了解出差成本的分布情况，为成本控制提供依据。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在出差票据管理中，服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保，让实物票据的管理更加规范和高效。

合思档案：为企业带来多维度价值提升

合思档案为企业的出差票据管理和整体运营带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。在出差票据管理方面，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。企业可以更加有效地“收紧钱袋子”，降低运营成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。在出差票据管理中，能够将业务数据和财务数据进行有效整合，让企业的财务管理更加科学和高效。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在出差票据管理中，通过对票据数据的分析，企业可以了解员工的出差行为、出差成本等信息，为企业决策提供支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在出差票据管理中，能够优化业务流程，提高工作效率，让企业的资源得到更加合理的配置。

合思档案：典型使用场景助力高效办公

合思档案在不同的使用场景中都发挥着重要作用，尤其是在出差票据管理方面。

财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速查找完整业务链数据。在出差票据管理中，财务人员可以通过这些功能，快速准确地找到所需的票据信息，提高工作效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。在出差过程中，业务人员可以及时获取相关的出差票据信息，方便报销和工作安排。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，高效完成审计工作。在对出差票据进行审计时，审计人员可以通过这些功能，快速获取相关证据，提高审计效率。

管理人员可通过统计报表、图表展示，对档案数据进行分析和监控。在出差票据管理中，管理人员可以通过这些报表和图表，了解出差成本的分布情况、员工的出差行为等信息，为企业决策提供支持。

合思档案：成功案例见证卓越实力

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些典型案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，在出差票据管理方面也面临着诸多挑战。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，流程精简，出差票据管理也变得更加高效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，在出差票据管理方面也存在诸多不便。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，出差票据管理也更加规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，在出差票据管理方面也面临着诸多问题。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，出差票据管理的效率得到了显著提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，在出差票据管理方面也存在诸多不足。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，出差票据管理也更加便捷。

合思档案：独特市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的资金和市场基础。这为合思档案在出差票据管理和财务档案管理领域的发展提供了坚实的保障。

合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在出差票据管理中，能够快速准确地处理各种票据信息，提高管理效率。

合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少大量人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化，具有独特的智能制档优势。在出差票据管理中，能够自动将相关的票据信息进行关联，提高工作效率。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。在出差票据管理中，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义出差票据的归档目录，提高管理的灵活性。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在出差票据管理方面，为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质的服务和支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务保障。

如果您想了解更多关于合思档案在出差票据管理方面的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。