在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思积极参与研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
政策东风劲吹，电子报销单市场形势向好
政策的大力推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场趋势来看，电子报销单的使用呈明显上升趋势。据合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面的战略目标清晰明确。
企业转型痛点多，电子报销单应用遇阻碍
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还降低了数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业面临着难以控制的合规风险。
此外，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
合思解决方案：电子报销单转型的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
核心模块揭秘：电子报销单管理的强大利器
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在财务处理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。它还可以设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
竞争优势凸显：电子报销单服务的卓越之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和强大的实力进行技术研发和服务升级。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于行业。
合思具有定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。
成功案例见证：电子报销单转型的显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、减少人力成本、发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系保障：电子报销单使用的贴心护航
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品选型、实施到后期维护，全程提供支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。同时，合思秉持绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
