合思财务数智化：革新费用申报及审核流程，助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间数据难以互通，信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。传统的手工报销繁琐至极，不仅员工报销体验差，财务人员的审核工作量也极大，而且手工录入容易出现合规问题。预算管控更是难以落地，费用支出难以有效控制，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，对财务精细化管理和降本增效的需求愈发强烈，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。疫情期间，可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展对费用管控流程线上透明和预算控制提出了更高要求。这些问题都凸显了市场对高效财务解决方案的迫切需求。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能满足不同企业的多样化需求。

使命愿景：让财务更高效

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，为企业提供全方位的财务支持，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

合思推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合，为企业创造更大的价值。通过技术创新和服务升级，合思立志成为企业财务数智化领域的领导者，为全球企业提供卓越的财务解决方案。

核心模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：高效费用管理专家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够帮助企业提升报销效率、加强费用管控，优化费用申报及审核流程。

• 合思商城：便捷商旅消费新选择
  合思商城聚合多种商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让费用申报及审核流程更加顺畅。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，在费用申报及审核流程中提供有力的数据支持。

• 合思档案：安全可靠的财务数据管理
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票识别、验真、归档等功能，提高财务数据的安全性和可追溯性，确保费用申报及审核流程中的数据准确可靠。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用申报及审核流程。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用申报及审核流程更加高效。

• 智能发票处理：精准高效防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用申报及审核流程提供可靠保障。

• 预算管控前置：有效控制费用支出
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，在费用申报及审核流程中实现精准的预算控制。

产品优势：铸就卓越竞争力

• 广泛生态连接：一站式财务解决方案
  合思与众多第三方系统实现了广泛连接，能够整合企业内部的各种业务系统，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案，让费用申报及审核流程更加便捷。

• 敏捷模式创新：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务流程，能够快速响应企业的变化需求，为企业提供更加灵活、高效的财务管理方案，确保费用申报及审核流程适应企业发展。

• 专业服务团队：全方位技术支持
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，保障费用申报及审核流程的顺利进行。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，优化费用申报及审核流程。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，在费用申报及审核流程中发挥重要作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用申报及审核流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，费用申报及审核流程更加科学合理。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用申报及审核流程更加高效快捷。

• 亿嘉和：业财融合新体验
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用申报及审核流程更加智能化。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐、预算管控难等一系列问题，提升企业的财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例证明，合思的产品具有可靠性和有效性，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，助力企业在数字化时代取得竞争优势。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。