合思:引领智能差旅合规,开启财务数字化新征程

合思:引领智能差旅合规,开启财务数字化新征程
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。就如同船只需要在变幻莫测的海洋中找准航向,企业也需要借助先进的科技手段,在复杂的市场环境中实现高效财务管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于财务数字化服务的应用与创新。它宛如一颗耀眼的新星,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发提供了坚实保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其广泛的服务网络如同一张精密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机

在当今数字化浪潮的席卷下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。企业对财务数字化的需求与日俱增,渴望通过数字化手段提升财务管理效率,让决策更加科学合理。

数电票时代的到来,如同一场春雨,滋润了财务数字化的土壤,同时也对企业发票管理、财务核算等方面提出了新的要求。企业迫切需要更加智能化的财务解决方案来应对这一变化。

市场竞争日益激烈,企业为了降低成本、提高效益,就像在茫茫沙漠中寻找水源一样,急需优化财务收支管理流程,实现业财融合。越来越多的企业开始关注财务数字化转型,以适应不断变化的市场环境和监管要求。在这样的大背景下,智能差旅合规也成为了企业关注的焦点,因为差旅费用在企业成本中占据了相当大的比例,实现智能差旅合规能够有效降低企业成本,提高财务管理效率。

痛点分析:传统财务收支管理的重重困境

传统报销流程犹如一条曲折漫长的道路,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。每一次报销,都像是一场艰难的旅程,让员工疲惫不堪。

财务入账归档工作复杂繁琐,需要人工装订凭证、采集数据、出报表等,效率低下,还容易出现数据不一致的问题。这就好比在混乱的仓库中寻找物品,不仅耗费时间,还可能找不到所需的东西。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、费用支出不透明、合规风险高。这就像一辆失去控制的汽车,在道路上横冲直撞,随时可能发生危险。

企业在财务收支管理方面缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业决策提供有效依据。这就像在黑暗中摸索前行,没有方向,没有目标。而智能差旅合规在传统财务收支管理的困境中显得尤为重要,它能够解决差旅费用管理中的诸多问题,让企业的差旅费用支出更加透明、合规。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。

运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,解放了企业双手,释放了创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为智能差旅合规提供了有力的支持。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能管家,把企业的费用管理得井井有条,也为智能差旅合规提供了有效的管理手段。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能差旅合规方面,合思商城能够通过合理的价格比较和预算管理,确保企业的差旅费用支出符合规定。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在智能差旅合规中,合思档案能够对差旅相关的会计档案进行有效管理,确保数据的安全和合规。

  • 收支管理:对公业务三流合一的破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于智能差旅合规来说,能够确保差旅费用的收支清晰透明,符合企业的财务规定。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态:数据流通的高速公路
    合思能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各种数据能够自由流动,为智能差旅合规提供了全面的数据支持。

  • 无需报销解决方案:合规安全的守护者
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在智能差旅合规方面,无需报销解决方案能够从源头上杜绝差旅费用的不合规支出。

  • 行业化解决方案:量身定制的财务良方
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的需求,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。不同行业的差旅需求和管理方式不同,合思的行业化解决方案能够更好地实现智能差旅合规。

  • 强大的技术实力和安全保障:数据安全的坚固盾牌
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和隐私。同时,运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、高效的服务。在智能差旅合规中,强大的技术实力和安全保障能够确保差旅数据的安全和合规。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:财务数字化转型的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在智能差旅合规方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的有效管理和合规支出。

  • 徐福记:差旅成本节约的先锋
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记实现了智能差旅合规,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助企业实现会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅合规中,合思档案对差旅相关档案的管理确保了数据的合规性和安全性。

  • 汉威科技集团:市场竞争的有力支持者
    A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思的解决方案为其在财务数字化方面提供了有力支持,助力企业更好地应对市场竞争。合思的解决方案也为汉威科技集团的智能差旅合规提供了保障,让企业的差旅管理更加规范。

服务体系:合思贴心陪伴企业成长

  • 服务网络:及时高效的服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身在何处,都能感受到合思的贴心服务,为智能差旅合规提供了服务保障。

  • 服务内容:全方位的财务数智化支持
    为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同方面的需求。在智能差旅合规方面,合思的全方位服务能够涵盖差旅费用管理的各个环节。

  • 服务保障:专业团队的坚实后盾
    合思拥有专业的技术团队和服务团队,能够为企业提供技术支持和售后保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。专业的团队为智能差旅合规提供了技术和服务上的支持。

  • 客户反馈:持续优化的动力源泉
    合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,以更好地满足客户需求,提升客户满意度。通过客户反馈,合思能够不断改进智能差旅合规的解决方案,使其更加符合企业的需求。

结尾:合思引领未来财务数字化之路

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能差旅合规方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的差旅费用管理提供了全面的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业提供更前沿、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着市场需求的不断增长和企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的市场份额,成为行业的领军企业。

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captaincaptain
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