在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了诸多痛点。多系统林立如同孤岛般相互隔离，数据无法有效流通，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐冗长，这些问题导致财务效率低下，成本不断增加，严重影响了企业的合规经营和长远发展。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统的财务报销和管理方式已难以满足企业发展的需求。企业在转型过程中，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。此时，企业迫切需要一个全方位的财务数智化解决方案，而合思的智能费用管理方案应运而生。
合思登场：破解财务难题的密钥
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持。同时，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术研发能力和资金实力，使其能够持续为企业提供优质的产品和服务。
功能大观：智能费用管理的十八般武艺
系统融合破壁垒
合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了基础数据和业务数据的互通，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。
预算管控保精准
合思费控具备强大的预算管控功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加精准有效。
发票校验提效率
合思费控可实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。赛傲生物在合思费控上线后，财务核算效率提升了90%，可见其效果显著。
凭证生成自动化
合思费控能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材在合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，极大地提高了财务工作效率。
核心亮点：智能费用管理的独特魅力
无需报销新体验
无需报销是合思智能费用管理的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了极大提升，工作更加轻松便捷。
数据安全有保障
合思高度重视数据安全。针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业数据无后顾之忧。
灵活配置随心意
合思产品具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，满足了企业个性化的管理需求。
广泛连接一体化
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的互联互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现了一体化管理，提升了企业的整体运营效率。
价值凸显：智能费用管理的企业赋能
提升财务效率
合思费控系统上线后，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的财务工作更加高效快捷。
降低企业成本
通过预算管控和费用标准控制，合思能够有效防止费用超标，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本，为企业节省了大量资金。
加强企业管控
合思实现了对费用的全流程管控，让企业能够实时掌握经营数据，提高决策的准确性和及时性。中亦科技合思费控上线后，打通了费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，提升了企业的管理水平。
优化企业流程
合思规范了报销业务，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的运营更加顺畅。
场景聚焦：智能费用管理的多元应用
个人报销高效化
在个人报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动关联申请单，生成凭证。李群自动化员工通过合思费控提交报销申请，审批流程透明化、线上化，报销效率提升了40%，让员工报销不再繁琐。
商旅出行便捷化
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为员工的商旅出行提供了极大的便利。
对公付款规范化
合思费控为对公付款场景提供了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。中亦科技合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让企业的对公付款更加规范有序。
预算管控精准化
在预算管控场景中，通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后管控，实时监控预算执行情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，让企业的预算管理更加精准。
案例见证：智能费用管理的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转。
市场定位：智能费用管理的差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以“无需报销”为核心特色，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势显著。其广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的全流程自动化。
与其他财务数字化产品相比，合思的产品功能更加丰富，操作更加便捷，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的技术支持和服务保障。此外，合思的产品具有良好的扩展性和定制化能力，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，进行个性化的配置和开发，为企业提供量身定制的解决方案。
结语：携手合思，开启智能费用管理新征程
合思的智能费用管理解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题，实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。
通过使用合思的产品，企业能够降低成本、加强管控、优化流程，提高决策的准确性和及时性，增强企业的竞争力和抗风险能力。合思以客户为中心，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。在未来，随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持，共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和发展潜力。
