合思财务数智化解决方案：助力企业差旅报表管理升级

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多挑战，如多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、发票处理复杂等问题。这些问题导致流程效率低下、成本增加、合规风险增大。

以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断发展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切，企业急需更高效、便捷、合规的财务解决方案来提升管理水平和竞争力。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程更加线上透明。传统的财务报销模式依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化此前的手工报销流程就是如此，财务无法实时掌握数据。企业在费用管理方面也存在费用标准不统一、报销流程长、审批慢、费用归属困难统计等问题，影响了企业的成本控制和运营效率。江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足就是典型案例。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

合思针对企业财务的这些痛点，精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品组合的财务数智化解决方案。

合思提供了丰富的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。合思的解决方案注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。比如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。合思强调无需报销的理念，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的应用中，业务人员因公消费就享受到了这些便利。此外，合思的解决方案具备灵活的配置和定制能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，就满足了其保密特殊要求。

产品功能：多面手助力企业差旅报表管理

合思产品具有众多强大的功能，对企业差旅报表管理起到了关键作用。

• 精准预算管控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，让企业差旅报表的预算数据更加精准。

• 高效对公付款
  对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技应用此功能加强了对公业务管控，使企业差旅报表中的对公付款数据更加清晰明了。

• 智能发票校验
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题，让企业差旅报表中的发票数据更加准确。

• 自动凭证生成
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，也让企业差旅报表的凭证数据生成更加自动化。

核心亮点：引领财务数智化潮流

合思产品具有诸多核心亮点，为企业差旅报表管理带来了全新的体验。

• 无需报销畅享便利
  无需报销是合思的核心亮点之一，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，企业差旅报表的生成也更加顺畅。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将多个系统与合思费控同步，让企业差旅报表的数据来源更加广泛和准确。

• 移动审批与AI融合
  移动审批与AI技术结合，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此方式提升了报销效率，也为企业差旅报表的信息收集提供了便利。

• 多维管控自动执行
  多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化应用此功能加强了费用管控，让企业差旅报表的费用数据更加可控。

产品价值：提升企业综合竞争力

合思产品为企业带来了多方面的价值，对企业差旅报表管理也有着重要意义。

• 效率提升显著
  在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业差旅报表的生成更加及时。

• 成本有效降低
  通过费用标准控制、预算管控等功能，合思产品有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业差旅报表中的成本数据更加可观。

• 管控全面加强
  合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，企业差旅报表的管控也更加严格。

• 业财融合实现
  打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的无缝对接，提高企业的管理水平和决策能力。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让企业差旅报表的业财数据更加融合。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品适用于多种场景，在企业差旅报表管理的不同场景中发挥着重要作用。

• 差旅报销无忧
  在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用效果显著，让企业差旅报表中的差旅报销数据更加规范。

• 对公付款精准
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，加强对公业务管控。汉威科技、中亦科技等企业应用此功能加强了对公付款管理，使企业差旅报表中的对公付款数据更加精准。

• 预算管控有效
  预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算校验和预警，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业应用后，预算管控效果明显提升，企业差旅报表的预算数据更加可靠。

• 销售费用精细
  销售费用管理场景中，通过系统集成和数据分析，实现对销售费用的精细化管理和控制。医百科技在销售收款和费用管理方面取得显著成效，让企业差旅报表中的销售费用数据更加精细。

成功案例：见证合思实力

多个专精特新企业应用合思产品取得了显著成效，企业差旅报表管理也得到了极大的提升。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅报表的生成效率和质量都大幅提高。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业差旅报表的财务数据更加准确和及时。派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，企业差旅报表的合规性也更有保障。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业差旅报表的补贴核算数据更加清晰。

市场定位与优势：差异化铸就卓越

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接、无需报销、灵活配置等差异化优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。广泛连接是合思的重要优势，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。多个企业通过合思实现多系统集成，让企业差旅报表的数据来源更加丰富。无需报销的解决方案让员工和财务都能享受到数字化的便利，提高了工作效率和员工体验。多个企业应用后，员工报销体验显著提升，企业差旅报表的生成也更加人性化。灵活配置和定制能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材、噢易云等企业定制化开发功能，满足了企业的特殊需求，也让企业差旅报表更具个性化。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理水平和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您也想提升企业差旅报表管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同创造更美好的未来。