在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据分散、流程复杂是不少企业面临的难题。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁琐,系统之间存在壁垒,数据难以流通。而且企业传统的报销模式弊端明显,手工报销不仅效率低下,合规性也难以保障。一些企业采取线下报销模式,导致财务人员在特定时期需连续数周加班。同时,费用管控困难,企业难以实现精细化管理来降本增效。还有预算管理不精准的问题,无法做到全流程管控,使得预算执行和报销情况难以有效把控。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了智能化发票解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:赋能企业财务转型
合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,也就是智能化发票解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业运营更加高效。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合消费场景无需报销
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。这种模式不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理效率。 -
合思BI:实时洞察经营数据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,有效落地预算管控。通过合思BI,企业管理者可以及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思功能亮点:独特创新引领潮流
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无需报销模式:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,提高了企业的财务管理效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思能够打破数据流转壁垒,实现企业内部各系统之间的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思的智能化发票解决方案中,发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
在日常费用管理中,费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是常见问题。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
合思产品优势:脱颖而出独占鳌头
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广泛连接:提升协同办公效率
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据互通、实时同步,打破信息孤岛,提升企业协同办公效率。通过广泛连接,企业内部各部门之间的信息传递更加顺畅,工作协同更加高效。 -
敏捷灵活:满足多样业务需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。 -
高效智能:提升财务工作效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。同时,自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。而且合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。同时,系统具有较高的稳定性和可靠性,确保企业业务的正常运行。企业可以放心使用合思的智能化发票解决方案,不用担心数据安全问题。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖
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目标用户:全行业企业皆可受益
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,获得智能化发票解决方案带来的便利和价值。 -
应用场景:满足多元财务需求
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,为企业提供全方位的财务支持。
合思成功案例:见证实际应用效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理新体验
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智能化发票解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务管理效率和水平,加强企业内部的风险管控,推动企业的业财一体化建设。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。我们诚挚地邀请各企业加入合思大家庭,免费试用合思的智能化发票解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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