合思助力企业实现差旅成本节约与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅成本节约与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊病日益凸显,多系统林立、数据孤岛、预算管控难题以及繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

比如,一些企业自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性风险。随着业务的拓展,企业组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,对财务管理的精细化和高效性提出了更高要求。市场竞争的加剧,让企业必须不断提升自身竞争力,而财务数字化转型则成为提升企业管理水平和竞争力的关键途径。此外,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更严格的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,促使企业加快财务数字化转型的步伐。

合思:财务数字化转型的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的经验,为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,让企业告别传统的手工操作和信息滞后问题。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。并且,合思会根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

合思产品:一站式财务管理利器

丰富功能打造一站式服务

合思的产品功能丰富多样,涵盖费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台等,为企业提供一站式的财务管理服务。

合思费控支持多系统集成,可实现人员基础信息、订单数据等的同步,让员工报销更便捷,财务核算更高效。员工无需在多个系统中切换,数据能够实时归集和统计。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅节省了成本,还提升了员工的消费体验。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准。

合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理层通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点铸就高效财务管理

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票管理智能等,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控。

发票管理智能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这减轻了财务人员的审核压力。

多方面价值助力企业发展

合思的产品能够为企业带来多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能,有效降低企业的费用支出,提高企业的净利润。比如,一些企业通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票费用,降低了差旅成本,这正是差旅成本节约措施的有效体现。

在加强管控方面,实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据,加强了企业内部的风险管控。企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在规范流程方面,统一了企业的报销流程和审批标准,规范了企业的财务管理,增强了业务人员的使用体验。企业统一了业财口径,规范了费用报销流程。

典型场景满足多样需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。许多企业在差旅报销方面都取得了良好的效果,有效实施了差旅成本节约措施。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。企业在对公付款方面实现了有效的管控。

在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过合思实现了精准的预算管控。

在系统集成场景中,通过系统集成,实现多系统的数据互通和协同,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。企业都通过合思与其他系统进行了有效的集成。

成功案例见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思优势:差异化铸就卓越

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化的服务能力。

合思能够与多个系统进行集成,实现数据的互通和协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理服务。通过产品创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的服务。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,拓展市场渠道,为企业提供更广泛的服务。

合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。并且,合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现可持续发展。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够获得专业的服务和支持,顺利实现财务数字化转型。现在是企业进行财务数字化转型的最佳时机,抓住差旅成本节约措施等优势,选择合思,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高的发展目标。如果你想进一步体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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