在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们一同揭开这背后的故事。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，费时又费力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖人工，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，旅行费用合规管理更是难上加难。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得整个财务工作效率低下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准把脉对症下药
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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系统对接：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了数据孤岛的困扰，为旅行费用合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为旅行费用合规管理提供了有力的保障。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让旅行费用合规管理更加高效便捷。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在旅行费用合规管理等方面表现尤为突出。
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员工效率提升：流程简化体验佳
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务压力减轻：合规结算更轻松
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持，进一步保障了旅行费用合规管理的有效性。 -
管理决策优化：全程管控更精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为旅行费用合规管理提供了科学的决策依据。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强旅行费用合规管理，推动企业的发展。
未来展望：持续合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在旅行费用合规管理等方面，双方将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行费用合规管理方面存在难题，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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