在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。在差旅信息追踪方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准、高效的服务。
合思全景:构筑财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其英文名称“HOSE”,寓意着如软管般柔性适配、随需应变,能够实现即插即用的广泛连接,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为服务理念,致力于为企业提供优质的服务。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。在差旅信息追踪上,这些服务和应用可以更好地整合差旅相关数据,实现信息的精准追踪。
核心利器:深挖合思产品技术功能
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合思费控:全链路费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅信息追踪方面,合思费控可以实时记录差旅过程中的各项消费信息,从预订机票、酒店到餐饮、交通等费用,都能精准追踪,让企业对差旅成本一目了然。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,通过合思商城可以轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,商城能够对差旅订单的状态进行实时追踪,确保差旅信息的及时更新和准确掌握。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅信息追踪中,合思档案可以将差旅相关的发票、合同等文件进行电子化归档,方便企业随时查询和追溯差旅信息,提高信息的安全性和可管理性。 -
收支管理:全场景收支协同专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于差旅业务的收支情况,收支管理模块可以实现精准追踪,确保每一笔差旅费用的收支都清晰可查,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅提升企业的运营效率。在差旅信息追踪方面,该方案能够实现差旅费用的实时入账和归档,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案在档案管理方面优势明显,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于差旅信息的存储和查询来说,意味着可以更快地获取所需信息,提高工作效率。
收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理中,能够精准追踪每一笔费用的流向,确保资金的合理使用。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。同时,商城在差旅信息追踪上更加精准和全面,让企业能够更好地掌握差旅情况,实现成本控制。
行业典范:合思助力企业解决实际难题
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动力源:效率提升的数字化转型先锋
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅信息追踪方面,为动力源提供了精准的差旅数据,帮助企业更好地管理差旅成本和安排业务行程。 -
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的差旅信息追踪功能,让徐福记能够实时掌握差旅订单的情况,及时调整差旅安排,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的智能管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅信息管理方面,合思档案帮助企业将差旅相关的会计档案进行电子化管理,方便了差旅信息的查询和追溯,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。在差旅信息追踪上,合思的产品和服务为汉威科技集团提供了全面、准确的差旅数据,帮助企业优化差旅管理流程,提升财务管理水平。
未来展望:合思领航财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展。在差旅信息追踪方面,合思也将不断创新和完善,以更好地适应市场变化,满足客户日益多样化的需求,在财务数智化领域持续保持领先地位。
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