合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅成本节约

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局自2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化的实现，犹如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这无疑给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍。

在这机遇与挑战并存的电子凭证数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润、实现差旅成本节约措施的有力助手。

政策驱动下的电子凭证数字化市场新态势

近年来，国家出台了一系列政策，推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策的推动下，电子凭证数字化转型的市场发展态势良好。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从企业对电子凭证数字化的态度和投入来看，多数企业积极响应。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这些数据都表明，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势，而差旅成本节约措施也在这一转型过程中变得愈发重要。

企业电子凭证数字化转型的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中仍面临诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对部分电子凭证相关政策认知程度一般或较低。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性，而这也是实现差旅成本节约措施的基础。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式存在合规风险，不利于企业实现高效的财务管理和差旅成本节约。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的报销流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率，不利于企业实施差旅成本节约措施。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也使得差旅成本节约措施难以有效实施。

合思的全流程数字化解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实施差旅成本节约措施提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的转变，通过数字化手段提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，为差旅成本节约措施的实施创造了良好条件。

合思财务收支管理平台核心功能模块解析

合思财务收支管理平台的各个功能模块在简化流程、提高效率等方面发挥着重要作用，为企业实现差旅成本节约措施提供了具体的手段。

差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅减少了员工的工作量，也提高了申请流程的透明度和效率，有助于企业更好地控制差旅成本。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排。且合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，员工可以选择性价比更高的商旅服务，从而降低差旅成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化也提高了财务处理的效率，减少了人为错误。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这有助于企业及时、准确地掌握差旅费用情况，为差旅成本节约措施的制定和实施提供可靠的数据支持。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，从而更好地控制差旅成本。

合思的独特竞争优势

与其他解决方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，保障差旅成本节约措施的有效实施。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施差旅成本节约措施过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，有助于企业整合资源，优化流程，进一步降低差旅成本。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。不同企业的差旅成本节约措施可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，提高解决方案的针对性和有效性。

合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，为企业实现差旅成本节约措施提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用其解决方案过程中能够得到充分的支持和保障，顺利实施差旅成本节约措施。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。企业可以在试用期间充分了解合思的解决方案是否符合自身需求，是否能够有效实现差旅成本节约。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保解决方案的顺利实施。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地利用合思的解决方案，提高工作效率，实现差旅成本节约。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益增长的需求。企业可以始终使用到最先进的解决方案，更好地适应市场变化，实施差旅成本节约措施。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在这一转型过程中，差旅成本节约措施是企业关注的重点之一。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的客户案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务管理的全面提升，为企业实施差旅成本节约措施提供有力支持。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，能够为企业的数字化转型和差旅成本节约措施的实施提供有力保障。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型和差旅成本节约的新篇章！