在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了成功典范。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底打破了原有系统壁垒，实现了数据的实时共享和高效流转。
企业背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
在差旅信息追踪方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，差旅信息追踪更是难上加难。
合思解决方案：打破壁垒的利器
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，也为差旅信息追踪提供了更便捷的途径。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也使得差旅信息追踪更加准确和及时。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息追踪提供了有力的技术支持。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。在差旅信息追踪方面，员工可以更清晰地了解自己的消费情况和报销进度。
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息追踪也变得更加全面和深入，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型和发展。在差旅信息追踪等方面，双方也将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅信息追踪在合思解决方案的助力下，将变得更加轻松和高效。差旅信息追踪是企业财务管理中的重要环节，合思能够为您提供全方位的支持和保障。差旅信息追踪不仅能够帮助企业掌握员工的差旅消费情况，还能够为企业的决策提供有力的数据支持。差旅信息追踪在合思的系统中变得更加智能化和自动化，让您的企业管理更加轻松。差旅信息追踪，选择合思，就是选择专业和高效。差旅信息追踪，合思与您一同前行，共创美好未来。差旅信息追踪，让企业的财务管理更加精准和有效。差旅信息追踪，在合思的世界里，开启全新的旅程。差旅信息追踪，合思为您的企业保驾护航。差旅信息追踪，体验合思带来的便捷与高效。差旅信息追踪，让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。差旅信息追踪，合思助力企业实现财务数字化转型。差旅信息追踪，选择合思，就是选择成功。差旅信息追踪，在合思的引领下，企业将迎来新的发展机遇。差旅信息追踪，合思为企业提供全方位的差旅信息管理解决方案。差旅信息追踪，让企业的差旅管理更加科学和规范。差旅信息追踪，合思与企业携手共进，共同应对挑战。差旅信息追踪，在合思的陪伴下，企业的差旅管理将更加轻松和愉快。差旅信息追踪，选择合思，让企业的财务管理更加得心应手。差旅信息追踪，合思为企业的差旅管理注入新的活力。差旅信息追踪，让企业的差旅费用控制更加精准和有效。差旅信息追踪，合思助力企业提升差旅管理水平。差旅信息追踪，在合思的支持下，企业的差旅信息将更加安全和可靠。差旅信息追踪，选择合思，开启企业差旅管理的新篇章。差旅信息追踪，合思与企业一同成长，共同创造辉煌。
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