在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在这场转型中却遭遇了重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。旅行费用合规管理也成为了企业面临的一大难题。
面对这些问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，有效助力企业实现旅行费用合规管理。
全面服务 解决电子凭证管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行费用合规管理方面，这种全面的服务体系能够涵盖从员工出行消费到财务核算记账、档案管理的各个环节，有效解决企业在电子凭证管理上的诸多问题。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个高效的管家，将员工消费、财务核算记账、档案管理等环节紧密相连。员工在进行旅行相关消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关凭证，确保旅行费用的合规管理。
功能丰富 实用便捷的财务收支平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱，具备众多实用功能，为旅行费用合规管理提供了有力支持。
它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还保证了票据和单据的准确性。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排，确保旅行费用的支出合理合规。
发票采集功能也是该平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔旅行费用支出都有据可查，实现了旅行费用的合规管理。
核心亮点 智能自动化推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为旅行费用合规管理提供了坚实的技术保障。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在旅行费用管理方面，这种智能自动化的模式能够有效提高管理效率，确保费用合规。
价值凸显 降本增效提升管理
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在旅行费用管理上，通过合思平台的优化，企业可以减少不必要的开支，实现旅行费用的合规管理。
合思帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在旅行费用的处理上，能够确保每一笔费用都合理合规，提升企业的管理水平。
场景典型 直观展现应用方式
在企业差旅管理场景中，合思的优势体现得淋漓尽致。员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保旅行费用合规管理。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。对于旅行费用相关的凭证档案，能够进行高效管理，保证其合规性和完整性。
案例见证 实际应用效果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在旅行费用合规管理方面，该品牌通过合思平台，有效控制了费用支出，提高了管理效率。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行费用管理上，该企业通过合思平台，实现了旅行费用的合规管理，提升了企业的整体效益。
定位独特 差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在旅行费用合规管理方面，合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的技术支持。这使得合思在旅行费用合规管理方面能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品和服务能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在旅行费用合规管理方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的合理控制和合规管理。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在旅行费用合规管理方面的强大功能。
