在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型之前，这颗明星也被诸多痛点所困扰。
该品牌的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式让他们深陷繁琐事务，难以释放真正的财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。差旅管理数字化案例的探索迫在眉睫。
合思方案：打造无需报销的完美闭环
合思敏锐地洞察到该品牌的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业打造了一个高效运转的精密仪器，让财务流程变得简洁而流畅。
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。商城和TMC会自动生成对账单，为后续的财务处理提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥着关键作用。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。而线下统一开票则按照线下结算和手工记账流程操作，确保每一笔账目都清晰准确。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和安全。差旅管理数字化案例中，合思的方案无疑是一颗耀眼的明珠。
实施步骤：步步为营打通全链路
合思解决方案的实施过程有条不紊，围绕消费、入账、归档三个关键环节，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一过程简单便捷，让员工能够快速完成差旅安排。随后，商城和TMC会产生相应的对账单，为财务处理提供依据。
财务人员在对账结算中心处理业务时，根据开票方式的不同采取不同的处理流程。线上统一开票时，系统自动进行拆分结算和记账；线下统一开票则按线下结算和手工记账流程操作。每一个步骤都紧密相连，确保财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面，合思环节严格按照L4级标准进行操作，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案信息。通过这种分级管理的方式，实现了档案管理的规范化和标准化。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处，最终实现了会计凭证全链路电子化管理的目标。差旅管理数字化案例的实施过程，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
显著成果：降本增效实现数字化飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思方案在成本控制方面的卓越成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到价值创造的工作中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的安全和可靠。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了企业的工作效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。差旅管理数字化案例的成功，让该企业在市场竞争中脱颖而出。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
企业的财务痛点得到了有效解决，合思的方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。员工无需垫资、无需开票，管理层可快速审批，财务能自动对账，整体业务流程更加顺畅。
应用合思方案后，差旅费用得到有效控制，财务入账效率显著提升，说明方案在成本控制和效率提升方面效果显著。该企业认为合思的方案具有较高的参考价值，其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。差旅管理数字化案例的成功，得到了客户的充分认可和肯定。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该国民经典零食品牌通过合思的解决方案取得了显著的成果。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！差旅管理数字化案例的成功经验，期待您来复制和超越。
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