在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着诸多财务数字化管理的难题。合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，成功助力汉威科技解决了这些难题，实现了降本增效。下面，我们就来详细了解一下合思是如何做到的。
汉威科技：业务繁茂下的财务痛点
汉威科技作为一家多元化的创新型科技企业，业务广泛覆盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。这种多元化的业务布局使得企业的财务数字化管理需求极高。在企业旅行费用审核方面，复杂的业务场景导致传统的审核方式效率低下。
在对公业务中，汉威科技面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。不同业务线的交易频繁，进、销项发票的管理变得异常复杂，难以有效把控。缺乏实时收支一体的解决方案，使得企业难以掌握各项收付款、开收票的进度，对于细分业务的ROI也无法动态了解。传统的财务流程不仅效率低下，而且成本高昂，这在一定程度上影响了企业的运营和决策。在企业旅行费用审核环节，人工审核的方式不仅耗时耗力，还容易出现错误，导致审核结果不准确。
合思：量身定制的财务解决方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思提供了一套全面且个性化的解决方案。
– 三流合一破难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在企业旅行费用审核中，智能对账引擎可以快速准确地匹配各项费用的业务流、发票流和资金流信息，确保审核的准确性和高效性。同时，上下游协同门户让企业与供应商、合作伙伴之间的信息沟通更加顺畅，有效管理企业的进、销项发票。
– 实时收支一体化
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。通过该方案，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。在企业旅行费用审核方面，实时收支一体的功能可以让企业及时了解每一笔旅行费用的支出情况，以及与业务收入的关联，为企业的费用控制和决策提供有力支持。
– 全链路费控管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在企业旅行费用审核中，该平台可以自动识别费用的合理性，对不符合规定的费用进行拦截，同时实现费用的快速报销和存档，提高了审核效率和管理水平。
– 供应链聚合与差旅管理
利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业旅行费用审核中，员工可以在合思商城中选择性价比更高的差旅服务，企业也可以对差旅费用进行更加精准的控制。
实施之路：步步为营见成效
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
– 深入沟通定需求
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其业务特点和财务需求。在企业旅行费用审核方面，合思详细了解了汉威科技的审核流程、标准和痛点，为后续的解决方案定制提供了依据。
– 个性方案巧定制
根据了解到的需求，合思为汉威科技定制了个性化的财务收支管理解决方案。该方案包括部署合思费控、合思商城、合思档案等系统，以满足汉威科技在不同业务场景下的财务管理需求。在企业旅行费用审核方面，定制化的方案确保了审核流程的高效性和准确性。
– 系统培训助上线
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统，合思为其提供了全面的系统培训。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法和审核要点，为系统的顺利上线奠定了基础。在企业旅行费用审核中，员工能够更加熟练地提交费用申请和相关凭证，提高了审核的效率。
– 持续支持促优化
合思并没有在系统上线后就停止服务，而是持续为汉威科技提供技术支持和优化。根据企业业务的发展和变化，合思及时调整解决方案，确保其始终符合汉威科技的需求。在企业旅行费用审核方面，持续的优化使得审核流程更加完善，审核结果更加准确。
成果斐然：降本增效显实力
通过合思的解决方案和实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
– 员工效率大提升
在企业旅行费用审核方面，降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理报销凭证和等待审核结果，可以将更多精力投入到核心业务中。审核流程的简化和自动化，让员工的报销体验得到了极大改善。
– 财务效率再升级
减少了财务入账归档时间，提升了财务工作效率。财务人员可以更加快速准确地处理企业旅行费用审核和报销业务，降低了人力成本。同时，数字化的管理方式也提高了财务数据的准确性和安全性。
– 成本节约促低碳
节约了场地、耗材成本，实现了低碳运营。在企业旅行费用审核中，电子凭证和数字化流程的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
– 业财融合强决策
提高了业财流程数字化程度，增强了数据安全合规性。在企业旅行费用审核方面，数字化的管理方式使得费用数据能够及时准确地反馈到财务系统中，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据费用数据进行更加精准的预算控制和成本分析，优化业务流程。
客户赞誉：口碑见证实力
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务，助力我们实现了财务数字化转型和降本增效。”在企业旅行费用审核方面，合思的解决方案确实为汉威科技带来了实实在在的改变，提高了审核效率和管理水平。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，特别是在企业旅行费用审核方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。
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