在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在连锁零售领域一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务流程管理面临着诸多挑战。合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的财务数智化解决方案，助力其实现高效财务管理与业务发展的双赢。
鸣鸣很忙业务困局：传统财务流程管理痛点凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务流程管理方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务流程管理的难度。
私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，影响了财务流程管理的准确性和公正性。
合思解决方案：革新财务流程管理模式
面对鸣鸣很忙在财务流程管理方面的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还降低了企业的差旅成本，让财务流程管理更加科学合理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票审核和回收的效率，减少了财务流程管理中的错误和风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一举措让私车公用的管控更加严格和精准，提高了财务流程管理的透明度和公正性。
方案实施：构建高效财务流程管理体系
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过合思系统，鸣鸣很忙能够实时掌握采购订单的执行情况，及时与供应商进行沟通和协调，确保货物的及时供应。发票的自动匹配和验证，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了财务流程管理的效率。入库单的自动生成和核对，保证了库存数据的准确性和及时性，为企业的库存管理提供了有力支持。
整个采购流程在系统内的规范化和自动化，使得鸣鸣很忙的财务流程管理更加高效、透明和可控。企业能够更好地掌握资金的流动情况，优化资金的使用效率，降低采购成本，提高企业的经济效益。
成果效益：财务流程管理升级带来显著成效
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在财务流程管理升级的推动下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化和管控，使得企业能够更加精准地进行采购决策，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程，不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
鸣鸣很忙反馈：财务流程管理数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙提供了强大的财务流程管理支持，帮助企业实现了高效运营和快速发展。通过数字化手段，鸣鸣很忙能够更加精准地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策，提高企业的市场竞争力。
携手合思：开启连锁零售财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已有成功经验可供借鉴。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务流程管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。
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