在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，资金审批流程等方面的痛点逐渐成为制约企业发展的瓶颈，迫切需要一套行之有效的解决方案。
转型迷途：动力源财务数字化困境
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体资金审批流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得资金审批流程效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让动力源的财务数字化转型困难重重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握资金审批流程中的数据信息，难以做出及时准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了资金审批流程的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得资金审批流程更加复杂。
合思出击：定制化财务数字化方案
面对动力源在资金审批流程等方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，为企业的资金审批流程带来了新的转机。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金审批流程有了更准确的数据支撑。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了资金审批流程。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让资金审批流程更加顺畅。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进系统集成工作。逐步将动力源原有的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享，为资金审批流程的优化奠定了坚实基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思先对业务人员进行培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和规则。同时，建立了财务统一对账和结算的机制，确保资金审批流程在新的模式下规范运行。
合思充分利用其系统连接能力，打通各部门之间的数据流转通道，确保待审批信息和业务数据能够及时同步和应用。这使得资金审批流程中的各个环节紧密相连，提高了工作效率和准确性。
成效显著：合思方案释放强大效能
合思的解决方案为动力源的资金审批流程带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，资金审批流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让资金审批流程更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，资金审批流程的质量得到了显著提升。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在优化资金审批流程等方面工作的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在资金审批流程方面存在诸多问题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
