在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升高达85%，报销效率大幅跃升，报销周期从原本漫长的60天缩短至仅仅6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。这意味着猫人从过去“报销两个月”的困境，实现了向“报销不跨周”的巨大跨越。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
猫人困境：传统管理下的发展瓶颈
猫人成立于1998年，经过多年的砥砺前行，已然成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”品牌价值逾50亿元，线上加盟商达上千家，总部精心打造了6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在2020年武汉爆发新冠疫情后，猫人虽然积极加强异地办公协同效率，将业务和审批流程搬到线上，但随着疫情解封后业务的高速增长，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。此前采用的传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，这种方式缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，严重制约了企业的进一步发展。
大量手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在极大的局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期长，影响了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量大幅增加。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要耗费大量的人力和时间。同时，员工分散使得制度难以落地，财务人员陷入大量低效的沟通中，无法发挥其高阶价值。
合同审批过程也存在诸多问题。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，造成了资源的浪费和管理的混乱。
合思妙方：精准破解猫人管理难题
合思针对猫人面临的痛点，量身定制了一套全面费用管理解决方案。
亮点一：合同系统和费控系统对接，成功解决了数据流转问题。通过这一举措，合同付款有了明确的依据，审批也能够轻松追溯合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循。
亮点二：付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了财务管理的准确性，还避免了不必要的费用支出，有效降低了企业的成本。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。
成效显著：数据见证全面费用管理实力
预算控制更及时、更灵活。合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。通过这些措施，猫人能够更加精准地控制预算，提高资金的使用效率。
系统建设更高效、更便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核更精细、更多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得猫人的财务管理更加精细化，有效防范了财务风险。
客户认可：财务总监盛赞合思方案
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的全面费用管理解决方案为企业在财务管理方面带来了很大提升，不仅提高了财务工作效率，还提升了财务工作的质量。在合思的帮助下，猫人能够更加从容地应对市场变化，实现了财务管理的转型升级。
未来展望：携手合思共绘发展蓝图
随着企业的不断发展，猫人意识到全面费用管理的重要性，并计划与合思在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数字化转型，提升企业的整体管理水平和竞争力。未来，猫人有望借助合思的先进技术和丰富经验，在时尚服饰领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思的全面费用管理财务数字化解决方案，开启高效、精准的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全面费用管理带来的巨大变革。
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