在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入建设。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务监控应用方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工操作，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和经营管理水平。
合思：量身定制的财务数字化破局之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务监控应用提供了有力支持。
成效显著：合思方案为动力源注入新活力
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务，提升了员工的满意度和忠诚度。
财务工作也实现了减负。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，为企业的财务管理提供了更高水平的服务。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续与合思深入合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断深化合作。合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的全球化业务提供更加有力的支持。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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