在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙作为行业翘楚,正以惊人的速度和卓越的效率书写着属于自己的传奇。自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙犹如插上了数字化的翅膀,在合规费用审批等财务管理领域取得了令人瞩目的核心成效。
凭借合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”的高效运转,零食周转率平均仅需15天,这一速度在业内首屈一指。与此同时,财务数字化为企业年节约成本高达5000万,让真金白银实实在在地留在了企业的口袋里。而合思付款·银企直联·自动记账功能,更是让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,为企业的降本增效立下了汗马功劳。这些显著的成效,不仅让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出,也吸引了众多连锁零售企业的目光。那么,鸣鸣很忙在引入合思解决方案之前,究竟面临着哪些挑战呢?
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式迅速扩张。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务管理难题也接踵而至。
在差旅报销方面,差旅报销与申请严重脱节。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差,大量的单据及发票,加上对资金支付速度的高要求,以及繁多的财务科目,使得财务复核、做账的压力如山。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况经常出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样是一大短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,导致费用审批难以做到合规精准。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全面的解决方案,有效解决了合规费用审批等一系列问题。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保费用申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,同时支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用的审批更加合规、高效,减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性,确保费用审批的合规性。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,有效管控私车公用费用,实现合规费用审批。
解决方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验大幅提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多的价值。
其次,合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低30%。
最重要的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案,无疑为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持,让企业在合规费用审批等财务管理方面达到了新的高度。
未来合作前景广阔
随着鸣鸣很忙业务的不断发展和门店数量的持续增加,合思与鸣鸣很忙的合作也将进一步深化。
合思可根据鸣鸣很忙的业务发展需求,拓展系统功能,如加强数据分析的深度和广度,为企业提供更精准的决策支持。通过对大量业务数据的分析,帮助企业更好地了解市场需求、优化采购策略、控制成本,实现合规费用审批的智能化和精准化。
同时,随着业务的拓展,合思将协助鸣鸣很忙优化财务管理流程,提升整体运营效率。从费用审批到资金管理,从财务核算到财务决策,合思将为鸣鸣很忙提供全方位的财务数字化服务,助力企业在市场竞争中保持领先地位。
行动号召
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
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