在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务流程管理的难题逐渐凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了破局之法，助力其实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有效举措，但在财务报销环节，却成了巡店督导们的一大困扰。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大，传统的贴票报销方式也让员工体验较差，严重影响了工作效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得财务流程管理的难度进一步加大。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙需要解决的问题。企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：精准破局财务痛点
针对鸣鸣很忙的这些财务痛点，合思提供了一系列全面的解决方案，有效提升了企业的财务流程管理水平。
差旅无需报销成本合理收缩是合思方案的一大亮点。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，还合理收缩了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票审核的准确性和效率，优化了财务流程管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细化，有效避免了不合理的补贴支出，进一步完善了财务流程管理。
方案落地：开启高效业财融合之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。这使得财务人员能够快速准确地获取相关信息，提高了财务核算的效率和准确性。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流动更加透明，便于企业进行资金管理。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，进一步提升了财务流程管理的效率。
成果斐然：效益提升彰显方案价值
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务流程管理方面取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，这得益于99.9%以上的财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这使得企业在成本控制方面取得了巨大的突破，进一步提升了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地做出决策，优化业务流程，实现可持续发展。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
连锁零售新选择：拥抱合思开启转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务流程管理的优化成为了企业提升竞争力的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
作为在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的科技公司，合思致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思，积极拥抱财务数智化转型。
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