差旅费控制系统助力企业财务数字化转型

差旅费控制系统助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,对公业务处理更是挑战重重。传统报销流程如同一条缓慢的长河,员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低下。企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,使得企业难以知晓自身数字化阶段,影响了数字化投入的效果和决策规划。而会计档案管理效率低下、占用空间大、难以实现业财一体等问题,也让企业苦不堪言。

在这样的背景下,合思带着强大的解决方案应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思全景式解决方案:构筑财务数智化桥梁

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个智慧的中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,如同搭建了一座桥梁,实现了业财的深度融合。它积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息之间的孤岛,让企业能够在这个互联互通的世界里挖掘更多的价值。同时,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是给企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。此外,合思推出的先进单套制电子会计档案管理平台合思档案,更是为企业的会计档案管理注入了新的活力,助力企业实现高效、便捷和安全的管理。

合思功能亮点:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,让费用支出变得合规透明。就像一位严谨的管家,细致地管理着企业的每一笔费用。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,就像一位精明的旅行者,为企业规划最划算的差旅行程。
  • 合思档案:智能会计档案管理能手
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案室,快速准确地处理和保存企业的会计档案。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划资金计划,自动完成成本分摊。就像一位专业的财务规划师,为企业的采购付款管理提供精准的方案。

合思实际收益:开启企业降本增效之门

使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业能够获得显著的收益。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。
合思商城帮助徐福记甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保了数据安全合规100%。
动力源使用合思解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些实际收益充分证明了合思解决方案的强大威力。

合思应用场景:全方位覆盖企业需求

合思的解决方案具有广泛的适用性。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
企业在差旅、办公采购、发票管理、资金支付、预算管控等方面都可以应用合思的解决方案。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中都能找到适合自己的合思解决方案。无论是何种类型的企业,何种业务场景,合思都能提供有力的支持。

合思客户成功案例:真实见证实力

北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在面对复杂需求时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提升了档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地进行财务收支管理。这些成功案例都是合思实力的真实见证。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思值得企业信赖。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点,不妨尝试一下合思的解决方案。现在您可以享受免费体验服务,只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以关注合思图标对应的二维码,了解更多关于合思的信息。赶快行动起来,免费试用合思的差旅费控制系统,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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