在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但在这一转型过程中，企业面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务数字化转型的绊脚石。同时，随着财务合规性要求的不断提高，企业需要更加高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对财务合规性要求提供了有力支持。
合思档案：全生命周期管理解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的技术支持。外部生态引入了OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地识别和采集各类电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确传输。
预归档服务集成了多项功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些功能可以对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的完整性和准确性，为后续的归档工作奠定坚实基础。
基础管理是合思档案的核心功能之一，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。通过先进的存储技术和安全机制，确保电子会计档案的安全存储；高效的检索功能，让用户能够快速找到所需的档案；严格的借阅和销毁流程，满足财务合规性要求，保障档案的安全性和合规性。
档案服务则为企业提供了更多的增值功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能可以帮助企业更好地利用电子会计档案，为企业的决策提供有力支持。
合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理电子会计档案，提升了企业的财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
此外，合思档案还支持电子凭证的采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等一系列操作，大大提高了财务工作的效率，减轻了财务人员的工作负担，满足了财务合规性要求。
合思档案：核心功能与显著优势
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，满足了财务合规性要求。
合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速处理大量的电子凭证，提高工作效率。智能关联·自动组装功能，能够将相关的电子凭证进行关联和组装，方便用户查看和使用。
四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，能够对电子会计档案进行全面的检测和校验，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，满足财务合规性要求。精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求，设置不同的权限，确保档案的安全性和保密性。水印管理·档号符合国标要求功能，能够对电子会计档案进行水印处理，防止档案被篡改和盗用，同时档号符合国标要求，方便企业进行管理和查询。
多维检索·一站式预览功能，让用户能够通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。在线借阅·异构系统联查功能，让用户能够在线借阅档案，并与异构系统进行联查，方便了企业的信息共享和协同工作。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，能够对实物档案进行混序归档，并进行可视化盘点，提高了档案管理的效率和准确性。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案可实现档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业使财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，满足了财务合规性要求。
合思档案：实际应用与成功案例
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，满足了财务合规性要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在实现降本增效的同时，也满足了财务合规性要求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，为企业的发展提供了有力支持，满足了财务合规性要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，提高了企业的档案管理水平，满足了财务合规性要求。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着越来越高的财务合规性要求，选择合思档案，就是选择一种高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，满足企业日益增长的财务合规性要求，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
