企业费用控制手段新选择:合思助力财务数字化转型

企业费用控制手段新选择:合思助力财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合作为这一进程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。

企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业的企业在费控管理方面面临着各自独特的挑战,例如医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂等。因此,寻找一种有效的企业费用控制手段成为企业的迫切需求。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思无疑是企业寻找有效企业费用控制手段的优质选择。

合思核心优势:全方位赋能企业费控管理

灵活费控等级 适配多元需求

合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段,为企业提供了灵活且全面的费控能力。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量的时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助先进的智能工具,实现更高效的内部管理和更广泛的外部资源整合,进一步提升企业的费用控制水平。合思的这种不同费控等级的能力,为企业提供了个性化的企业费用控制手段,满足了不同企业在不同发展阶段的需求。

数据驱动转型 释放财务价值

合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型,在多个方面发挥着重要作用。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。在精细化运营方面,基于数据分析,合思可以帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,从而优化企业的运营流程。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的战略决策提供有力的支持。通过数据赋能,合思为企业提供了一种科学、精准的企业费用控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

强大中台连接 实现系统联动

合思的财务中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一优势可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业内部的各个业务系统不再是孤立的个体,而是通过合思的财务中台实现了无缝对接和数据共享。这种系统联动的能力,使得企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况,为企业的费用控制提供了有力的保障。同时,合思的系统具有高连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步拓展了企业费用控制的范围和方式。

合思行业应用:不同领域彰显卓越成效

医药行业:合规高效的费控典范

在医药行业,合规要求是企业费控管理的重中之重。中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,通过银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案为医药企业提供了一种合规、高效的企业费用控制手段,确保了企业在满足严格合规要求的前提下,提高了运营效率,降低了费用支出。

软件行业:定制化费控提升协同效率

软件行业的费控流程复杂,需要精细化的管理。中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化服务为软件企业提供了一种贴合自身业务需求的企业费用控制手段,帮助企业更好地应对复杂的费控挑战。

连锁经营行业:数字化费控优化运营

连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了运营效率。合思的解决方案为连锁经营企业提供了一种数字化、智能化的企业费用控制手段,帮助企业实现了费用的精准控制和资金的有效管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思能帮助企业实现降本、提效与创收,是企业实现财务数字化转型的得力助手。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势,能为企业提供综合解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,企业可放心选择合思开启财务数字化转型之路,解决费控管理难题。

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captaincaptain
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