在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，带来了显著的核心成效。通过动态费用监控，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将其广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，实现了业务流程的全面优化。下面，让我们深入了解动力源与合思合作的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法有效流通，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入数据导致合规性难以保证，发票验真、查重等工作都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以对费用进行动态费用监控，无法及时掌握业务运行的真实情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的动态费用监控提供了有力的数据支持。
合思引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种系统的集成和数据的流通，为企业的动态费用监控提供了实时、准确的数据来源。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销模式。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过动态费用监控动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步探索无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加显著的成果。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅，实现动态费用监控的精准化和高效化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
