在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当前企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，就曾面临这样的困扰，大量的纸质档案需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。
其次，纸质档案查找缓慢。它受限于时间和空间，查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营带来了极大的不便。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法存在不合规的问题，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。
另外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。以电子发票为例，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费纸张，海亮教育科技服务集团就深受此类问题的困扰。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理提供了行之有效的解决方案。
合思档案：全流程财务数智化服务方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案在档案采集方面表现出色。它通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等方式，有效解决了企业数据获取的难题。之后，它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。
核心功能：解锁档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的会计资料审计提供了有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能进行电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集功能上，合思档案可通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。
在档案制档方面，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案质量，为会计资料审计提供准确可靠的档案。
在档案利用方面，它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业在会计资料审计等工作中高效使用档案。
使用收益：降本增效提升竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在工作效率方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了企业的工作效率，也为会计资料审计工作节省了时间和精力。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提升档案整理匹配效率上，海亮教育科技服务集团使用后档案整理匹配效率提升了90%，为会计资料审计提供了更高效的前期准备。
在减少存储空间方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，也为企业的档案管理和会计资料审计提供了更便利的条件。
典型场景：多领域发挥重要作用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，对会计资料审计工作有很大的助力。
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒就通过该功能实现了财务档案数字化，为会计资料审计提供了规范、准确的电子凭证档案。
在业财融合场景，合思档案能提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现财务数字化，业财融合提升80%，使会计资料审计能更好地反映企业的业务和财务状况。
在审计场景，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审，为会计资料审计提供了更便捷、安全的环境。
在报销场景，员工报销效率大幅提升。杭州西湖城市建设投资集团使用后报销效率提升300%，报销流程的优化也有助于会计资料审计工作的顺利开展。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，为会计资料审计工作减轻了人力和成本负担。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为会计资料审计提供了更环保、高效的档案管理方式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为会计资料审计提供了准确、合规的档案基础。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，为会计资料审计提供了更快速、便捷的财务数据。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，具有强大的实力和可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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