在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，正助力着像动力源这样的企业实现财务数字化转型，探索费用审批加速方法。
动力源困局：探寻费用审批加速方法的起点
动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用审批的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要找到费用审批加速方法，实现财务数字化转型的突破。
合思妙方：定制化费用审批加速方法
合思针对动力源的痛点，量身定制了一系列解决方案，为动力源找到了费用审批加速方法。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为费用审批加速奠定了基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了费用审批的效率，是费用审批加速方法的重要体现。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审批加速成为现实。
专业护航：费用审批加速方法的实施之路
合思的解决方案不仅有创新性，更有专业的实施服务。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都凝聚着双方的心血，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这种专业的服务保障了费用审批加速方法的顺利实施。
显著成效：费用审批加速方法的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，充分证明了费用审批加速方法的有效性。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这是费用审批加速方法带来的直接效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化转型带来的便利，也是费用审批加速方法在员工层面的体现。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，这是费用审批加速方法在财务层面的价值。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，这是费用审批加速方法在企业管理层面的重要意义。
高度认可：费用审批加速方法的口碑见证
动力源对合思的服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明合思的费用审批加速方法得到了客户的认可，具有很强的可信度和推广价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，找到适合自己的费用审批加速方法，就赶紧加入合思，开启财务数字化转型之旅吧。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验费用审批加速的魅力。
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