在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”为经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，一场关于财务数智化的变革正在悄然发生，而合规费用审批则是这场变革的核心关键词。
业务迷局：鸣鸣很忙的痛点探寻
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理水平的有力举措，但在财务报销流程方面却陷入了低效的困境。合规费用审批在这个过程中面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，合规费用审批的准确性和效率受到严重影响。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也增加了合规费用审批的难度。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得合规费用审批难以做到精准把控。
破局之钥：合思解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，为其打开了合规费用审批的新局面。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。合规费用审批也因此变得更加顺畅。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让合规费用审批更加科学、准确。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新举措大大提高了发票管理的效率，也为合规费用审批提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加规范，合规费用审批更加严格。
实施蓝图：解决方案落地步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙开启了一场采购流程的变革。合规费用审批贯穿于整个采购过程。
鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，一切都变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。通过这样的方式，合规费用审批在采购环节得到了有效保障，避免了不必要的费用支出和风险。
成果绽放：变革带来的效益提升
经过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合规费用审批的优化为企业带来了实实在在的效益。
鸣鸣很忙在业内拥有高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合规费用审批的精准把控，使得企业的资金流动更加顺畅。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本降低正是合规费用审批发挥作用的体现，通过对采购费用的严格审核和控制，企业实现了成本的有效节约。
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了报账的效率，也让合规费用审批更加及时、准确。财务数字化为企业年节约成本5000万，合规费用审批成为了企业降本增效的关键因素。
评价之声：鸣鸣很忙的认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规费用审批作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
号召同行：携手合思开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合规费用审批对于企业的降本增效至关重要。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想实现像鸣鸣很忙一样的财务数智化变革，提升合规费用审批的效率和准确性，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
