在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思作为专业的费用透明化工具提供商，为动力源成功解决了这些难题，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源转型困境：财务迷雾待驱散
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，然而现实却不尽如人意。
动力源面临的首要问题是整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题就像一团迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思解决方案：拨云见日新路径
合思作为专业的费用透明化工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化。
方案实施步骤：稳扎稳打筑根基
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，合思将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的业务流程搭建奠定了坚实的基础。
接着，合思开始搭建无需报销的业务流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节。在这个过程中，合思引导员工和财务人员逐步适应新的模式，让他们熟悉新流程的操作方法和优势。
最后，为了保障系统的顺利运行，合思对员工和财务人员进行了专业的培训。通过培训，他们能够熟练掌握合思费控系统的操作和使用方法，为系统的高效运行提供了有力的保障。
转型显著成果：降本增效新飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了企业的财务风险，也提高了企业的财务管理水平。
动力源高度评价：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思这个费用透明化工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的魅力和价值。
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