在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，同时会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，动力源的财务工作流程变得更加顺畅。这些显著的成果吸引着众多企业去深入了解这一成功案例背后的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，同时还要手工进行发票验真、查重等工作，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是制约动力源财务工作的重要因素。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种情况使得动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境，迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思方案：开启财务变革之门
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决动力源面临的诸多问题。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为财务工作提供了更加准确和及时的信息支持。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：财务焕发生机活力
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动态费用监控让企业的费用管理更加透明、精准，为企业的决策提供了有力支持。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和协同。各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提升。动力源的财务工作在合思解决方案的助力下，焕发出了新的生机与活力。
高度认可：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共铸辉煌未来
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动企业财务数字化转型。动态费用监控将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务工作更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
