在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，正助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，宛如企业财务的智能管家，能够帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，对其投下信任的一票。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务网络。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，其中全面费用管理更是其核心优势之一。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思全面费用管理解决方案的强大魅力。
困境重重：动力源财务数字化转型前的迷茫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，在转型过程中，企业遭遇了诸多困境。自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，使得转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就如同一个分散的军队，缺乏有效的协同作战能力，无法形成强大的战斗力。在这种情况下，动力源迫切需要一个全面费用管理解决方案，来打破系统壁垒，实现数据的高效流转和财务管理的智能化。
精准破局：合思全面费用管理解决方案登场
合思针对动力源的痛点，量身定制了全面费用管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务难题进行了彻底的治疗。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工无需再在多个系统中来回奔波，只需在合思费控一个平台上就能完成所有操作，真正感受到了数字化带来的便利。
成效显著：动力源财务数智化转型的华丽转身
合思全面费用管理解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，让企业的财务管理实现了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，降低了基础工作压力，提升了财务管理的整体水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷，也为企业节省了不必要的费用支出。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就如同为管理者配备了一双千里眼，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出明智的决策。
展望未来：合思全面费用管理持续赋能企业发展
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源等企业提供了高效、便捷的全面费用管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化全面费用管理解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思全面费用管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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