在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思的公司费控系统提供了有效的解决方案，能够帮助企业降本增效，实现可持续发展。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的公司费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业，在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占。另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的公司费控系统能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的公司费控系统可以根据企业设定的标准，自动对消费进行把控，避免超标情况的发生。 -
合力省模式激发活力
合思商城的“合力省”模式别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既为企业节省了成本，又激发了员工的积极性。 -
数字化费控与电子档案革新
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的公司费控系统和电子档案系统，消除不必要的作业，实现数字化转型。
合思解决方案应用场景与案例呈现
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司原本存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司费控系统为企业带来了显著的改变。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的公司费控系统让企业的差旅管理更加高效。 -
企业数字化差旅的成功逆袭
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。公司费控系统为企业的差旅管理带来了实实在在的效益。 -
流程自动化提升满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的公司费控系统让流程更加自动化，提高了员工和财务人员的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的公司费控系统就能为企业提供这样的解决方案。
越来越多的企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，开启高效、可持续的发展之路。现在，合思提供免费在线体验的机会，你可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。不妨抓住这个机会，免费试用合思的公司费控系统，为企业的发展注入新的活力。
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